如何搞好学校固定资产的智能化管理

发表时间:2022-05-10 10:37作者:固定资产管理软件

伴随着我国经济社会的迅速发展,国家针对教育事业方面的资金投资力度正在逐年增加,如学校的基础设施设备建设、师资力量的培养等,资产管理成为了学校日常管理工作的重要组成部分。加强固定资产管理、优化资源配置、有效盘活固定资产,是学校高效履职的基础。

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以中小学校为例,中小学校的传统固定资产管理存在下面几种主要问题:

(一)固定资产管理制度不健全

学校领导对于构建资产管理制度重视不足,从而导致学校固定资产的购置、验收、保管、使用、处置、清查等环节的管理制度流于形式,相关规章制度在日常管理工作中有待进一步更新完善。

(二)对资产管理的认识不足,职责不明

对固定资产管理的重要性认识不足,也没有健全相应的管理制度和监督考核机制,最终导致了中小学校固定资产管理存在漏洞。资产的管理和使用不能很好地无缝衔接,最终产生固定资产信息不对称的情况。

(三)固定资产核算不规范、不细致

在固定资产管理系统中,资产分类不清晰,资产名称不统一,入账不及时,部分固定资产未严格执行入账标准,导致实物与财务账面、实物与资产管理系统数目经常出现不一致的情况,这对今后资产的清查及报废工作造成了一定的障碍。

(四)固定资产清查工作流于形式

由于资产管理人员不熟悉资产的数目、存放地点、使用情况、损坏程度,造成统计数据不准确,账物核查不符。固定资产清查工作未留有书面材料,未及时办理资产移交、变更手续及清查登记,资产未做到一物一标签。对于损毁、闲置、损坏、老化的资产设备未能及时按固定资产管理的有关规定程序履行报废、报损处置手续,账务处理不及时,导致严重浪费。

学校应如何做好固定资产管理系统的智能化?其中的好处有哪些?

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固定资产管理的智能化是教育事业全面发展的重要保障,应通过提高对中小学校固定资产管理重要性的认识,使用智能化的固定资产管理系统,完善财务管理和资产管理相关规章制度,将财务核算和资产管理有机结合在一起,加强对固定资产的组织领导,明确管理责任,减少国有资产的流失和浪费,确保更加科学、有效地管理中小学校的固定资产,达到固定资产的保值和增值,使其发挥出最大效用,为中小学校的可持续性发展、科学发展奠定基础,进而提高教育经费使用效率,保障教育教学工作顺利开展。


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