行政事业单位如何提升固定资产管理效率

发表时间:2022-05-10 14:27作者:固定资产管理软件

随着近年来疫情的冲击,社会公共财政管理在不断完善,诸多行政事业单位在固定资产管理方面已落后于时代需求需要重新制定智能化的、完善的固定资产管理制度,从而提升管理效率及质量。本文气象部门的固定资产管理为例,分析行政事业单位部门存在的固定资产管理问题,并提供解决方案和优化策略。

实施精细化的固定资产管理,不仅可以规范固定资产配置及使用,同时还可以保障固定资产完整性、维护国有资产安全。行政事业单位应在日常管理工作中,找寻合理的固定资产管理路径及发展途径,发挥最大的管控作用,规避资产流失风险,推动固定资产更好地服务大众

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行政事业单位固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产管理意识淡薄

在单位内部的管理体系中,多重视资金管理而轻视固定资产管理,不注重固定资产的利用率。此外,气象部门的固定资产监管主要是由后勤部门负责,管理方式过于粗放,关于政府采购目录以及政府采购流程的关注度不足,执行不到位,加之管理意识淡薄,常导致固定资产闲置或损失。

(二)内设岗位不健全,责任不清

部分设置固定资产管理岗位里的单位,在责任划分上混淆不清,固定资产管理人员未履行管理职责,存在台账建立不健全、资产管理卡片缺失等情况。日常管理、设备验收、固定资产处置等流程应当如何处理,这些固定资产使用者并不了解,这就导致日常管理难以推进,财务人员也无法及时进行账务处理。

(三)管理制度不健全,落实不到位

管理机制不健全,不仅容易导致资产漏查、记录不清、账实不符,造成严重的资产流失,同时也将将缩短固定资产使用寿命、降低使用效率。此外,固定资产管理缺乏主管部门和财务人员的监督,容易导致固定资产制度失去权威性,固定资产管理难以有效实施。

(四)资产配置不合理,处置不规范

目前部分行政单位部门的固定资产管理存在较大的漏洞,缺乏合理的配置标准,存在盲目购置或重复购置的情况,且各部门所占用的固定资产与所需资产并不相符。加之缺乏统一的管理,跨部门间的调整、分配不合理,不利于提升使用效益。与此同时,固定资产占用和浪费现象较为严重,有些设备由于缺乏维护,长期闲置。在对固定资产进行处置时,缺乏明确的流程及账目管理,处置随意性较大,最终引发了严重的资产流失。

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行政事业单位固定资产管理的优化策略

(一)使用现代化的固定资产管理系统

江湖卫士智能固定资产管理系统与传统系统比较,对固定资产进行了全生命周期的档案式管理,资产盘点只需要一人拿着手持式盘点终端对资产信息进行收集,大大提高了固定资产盘点等工作的管理效率,节约了人员、时间与精力。降低在资产管理过程中的账实不符、权责不清、呆置浪费、虚增资产或资产流失现象发生的可能性。

(二)构建固定资产管理网络

江湖卫士的固定资产管理系统包括一套完整的实现业务协同、资产信息共享、多维分析功能一经录入即可轻松盘点分类资产资源,充分发挥现有资源的功能,为资产投资决策提供一定的支持作用。该系统的使用可以大大提高资产管理的工作效率和管理水平,提高了资产管理的效率和准确率,系统安全性高、功能覆盖面广。

(三)熟练运用新技术优化管理系统

RFID(射频识别)技术的电子标签以无线连接、高度的自动化、不用拆装即可擦写等优越性,能较好地满足智慧时代固定资产管理的自动化要求。江湖卫士将 成熟的RFID技术应用在固定资产的管理中,可以为每个固定资产贴上已写入资产相应信息的RFID资产信息,这样就能够通过电子化的方式来识别资产(如通过带RFID读写器的手持设备来移动识别),避免人工识别带来的错误和低效率。目前已成功应用在物流、仓储、零售、制造、资产管理等领域,部分大型的图书管理系统都已经实际应用。

(四)优化内控机制,强化管理监督执行

强化使用者、管理者、购置者之间的权力分离,确保相互监督,消除资产流失风险。在资产处置方面,要确保固定资产统一管理,对超编资产或未按预算购置的资产,均要进行统一安排,资产处置要遵从公开原则,所有收益均要交由财务部门统一管理。此外,不可忽视固定资产清查盘点工作,借助江湖卫士盘点王等工具,实现制度化、常规化的盘点清查,分清管理责任,及时处理盘盈盘亏问题,并将清查工作与绩效考评工作统一到一起,实现检查常态化,堵住固定资产管理漏洞。

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如今在疫情冲击的关键时刻,各种行政单位部门应当进一步关注单位内部固定资产管理问题,借助集中、统一的固定资产管理,提升内部财务管理水平。在固定资产管理过程中,要转变管理观念、提升管理意识细化管理责任、构建管理网建立固定资产管理规章制度并优化固定资产管理机制,强化监督执行,确保产权明晰、配置均衡、使用效率高、规范化的配置及处置,从而保证固定资产管理及使用的规范、安全。


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