高新技术企业的固定资产管理如何实现智能化

近年来，各类型的高新技术企业在全国各地随着国家政策和经济环境的变化而蓬勃发展，而面对市场日趋激烈的竞争，这些高新技术企业也不断采购大量新的固定资产，固定资产的数量、种类不断增多、投资时间长。随着固定资产在高新技术企业资产中的比重不断提高，企业如何加强对固定资产的综合管理、如何正确使用固定资产及财务账务处理，如何提高对闲置、报废的固定资产有效监管提出了一系列管理活动要求。能否管好用好企业的每一个固定资产，延长固定资产的有效使用寿命，确保固定资产的安全使用，成为高新技术企业固定资产管理面临的重要课题之一。

然而对于固定资产的盘点、维护等方面管理控制工作尚未得到足够的重视，许多使用人员的管理意识不强，会疏于日常管理，高新科技实验室的固定资产在日常使用中常会出现一台仪器多人使用，使用人没有进行相应的维护，分工不明确，容易出现互相推卸责任，高新技术企业的固定资产管理急需跟上大数据时代的步伐。

传统固定资产管理存在的问题

1、固定资产管理制度不完善

在高新技术企业固定资产管理过程中，需要提升管理水平，要制定和落实符合实际要求的相关管理制度避免人工出错或管理漏洞。

2、固定资产的非正常流失现象比较严重

高新技术企业在管理固定资产时，会普遍存在非正常流失，原因一方面是高新技术企业的财务人员对固定资产价值评估不够准确，；另一方面是企业的固定资产的日常维护和管理工作做得不够到位，会给企业带来一定的管理风险和不可预测的损失。

3、固定资产信息化管理水平不高

网络信息化可以更方便快捷地进行相关固定资产信息工作，江湖卫士固定资产管理系统可以全方位地实现固定资产管理的信息化、智能化，提高资源共享的效能，使各部门在工作中信息对称，避免固定资产重复购置的浪费问题。

4、固定资产的清查效率低下

高新技术企业具有大批贵重的精密实验仪器，由于专项科研和生产设备对适应环境的要求越来越高，容易出现仪器设备受损的现象，很多企业不能及时对固定资产进行清查和检查工作，固定资产清查工作效率低下，间接影响企业的整体经济效益，不能充分满足企业资金节流。

高新技术企业的固定资产管理的优化策略

（一）使用现代化的固定资产管理系统

江湖卫士智能固定资产管理系统与传统系统比较，对固定资产进行了全生命周期的档案式管理，资产盘点只需要一人拿着手持式盘点终端对资产信息进行收集，大大提高了固定资产盘点等工作的管理效率，节约了人员、时间与精力。降低在资产管理过程中的账实不符、权责不清、呆置浪费、虚增资产或资产流失现象发生的可能性。

（二）构建固定资产管理网络

江湖卫士的固定资产管理系统包括一套完整的实现业务协同、资产信息共享、多维分析功能，一经录入即可轻松盘点分类资产资源，充分发挥现有资源的功能，为资产投资决策提供一定的支持作用。该系统的使用可以大大提高资产管理的工作效率和管理水平，提高了资产管理的效率和准确率，系统安全性高、功能覆盖面广。

（三）熟练运用新技术优化管理系统

RFID（射频识别）技术的电子标签以无线连接、高度的自动化、不用拆装即可擦写等优越性，能较好地满足智慧时代固定资产管理的自动化要求。江湖卫士将 成熟的RFID技术应用在固定资产的管理中，可以为每个固定资产贴上已写入资产相应信息的RFID资产信息，这样就能够通过电子化的方式来识别资产（如通过带RFID读写器的手持设备来移动识别），避免人工识别带来的错误和低效率。目前已成功应用在物流、仓储、零售、制造、资产管理等领域，部分大型的图书管理系统都已经实际应用。

（四）优化内控机制，强化管理监督执行

强化使用者、管理者、购置者之间的权力分离，确保相互监督，消除资产流失风险。在资产处置方面，要确保固定资产统一管理，对超编资产或未按预算购置的资产，均要进行统一安排，资产处置要遵从公开原则，所有收益均要交由财务部门统一管理。此外，不可忽视固定资产清查盘点工作，借助江湖卫士盘点王等工具，实现制度化、常规化的盘点清查，分清管理责任，及时处理盘盈盘亏问题，并将清查工作与绩效考评工作统一到一起，实现检查常态化，堵住固定资产管理漏洞。