如何使用物联技术强化固定资产管理

发表时间:2022-05-21 10:06作者:固定资产管理软件

如何使用物联技术强化固定资产管理


(一)运用RFID标签技术


RFID射频识别技术是使用无线电波作为与读写器进行信息交互的媒介,实现了RFID标签与读写器的非视线通信。江湖卫士的固定资产管理系统利用RFID标签赋予每个物体一个唯一的编号,芯片的存储容量非常大,可以运用RFID技术对高职院校的固定资产管理进行智能化建设,不仅能够减轻管理人员的劳动强度,提高工作效率,使资产对应的数量、存放地以及相应的保管人员和资产所属部门都能够清晰的反应,从根本上预防了重复配置和闲置浪费的情况的发生,使得固定资产从论证到申购、入库入账、调拨、维修到最后的处置能够联动,成为完整的一条“线”,可以促进高职院校优化固定资产的资源配置、高效的利用固定资产资源。


(二)构建智能化的固定资产管理系统


江湖卫士的固定资产管理系统包括一套完整的实现业务协同、资产信息共享、多维分析功能,一经录入即可轻松盘点分类资产资源,充分发挥现有资源的功能,为资产投资决策提供一定的支持作用。该系统的使用可以大大提高资产管理的工作效率和管理水平,提高了资产管理的效率和准确率,系统安全性高、功能覆盖面广。高职院校也需要拓宽自身的管理知识、取长补短,积极改进传统的管理模式与思想,把信息化和资产管理结合在一起创建信息化的管理模式,将使用和管理双管齐下,全力提升学校固定资产的管理能力。


(三)完善固定资产管理机制


在学校的常规管理当中,固定资产的管理,需要强化使用者、管理者、购置者之间的权力分离,确保相互监督,消除资产流失风险。在资产处置方面,要确保固定资产统一管理,对超编资产或未按预算购置的资产,均要进行统一安排,资产处置要遵从公开原则,所有收益均要交由财务部门统一管理。此外,不可忽视固定资产清查盘点工作,借助江湖卫士盘点王等工具,实现制度化、常规化的盘点清查,分清管理责任,及时处理盘盈盘亏问题,并将清查工作与绩效考评工作统一到一起,实现检查常态化,堵住固定资产管理漏洞。


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江湖卫士固定资产管理系统


在信息技术高速发展的今天,面对现在高职院校的快速发展,使用物联网技术强化学校的固定资产管理是合理的创新方向,不仅可以使得流程更加的标准化,也能够更加全面展示出固定资产的整个生命流程,从而实现固定资产资源的合理配置与共享,使高职院校的固定资产管理工作呈现高效、信息化的趋势发展。


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