便捷管理:通过定制资产配置字段,使业务具有更好的可扩展性和资

在企业行政工作中，固定资产管理一直是一个困难、复杂的工作模块。随着疫情防治的规范化，许多企业的固定资产管理进入了新一轮的困境……

打开固定资产轻管理模式

正常的疫情防控给行政资产管理工作带来了很大的变化，也带来了很大的困扰。

那么，资产管理团队如何提高资产管理的免疫力呢？

58集团行政基础设施高级总监程晓飞先生总结了三点：

重资产：自建、自购、自管、自营的职场空间；自购、自管的办公资产设备；自购服务器、自建机房或租赁机房；运维团队人员配置。

轻资产：共享办公空间；租赁办公资产设备；云数据服务；IT外包。

如何打开资产？「轻管理」模式？不同规模的企业有不同的管理策略——

A

中小企业轻管理模式

①共享办公空间，减少早期装修和家具投资。

②办公设备租赁，降低一次性成本和日常管理成本。

③采购数据云服务，减少日常运维。

④减少实物管理，减少线下人员配置。

B

中大企业轻管理模式

①通过在线系统管理，优化管理系统，减少对线下人员的投入；

②资产采购与租赁并行，自购与租赁设备标准统一；

③尽量采购外包服务，以减少自聘人员。

用数据为资产说话

在日常管理过程中，要注意以下重要资产数据——

●自有资产总量及变化

●租赁资产总量及变化占用资产预算数据

●员工自身资产总量及变化、补贴数据

● 资产有效利用率、维修率、闲置率、破损率等

● 季度资产使用情况

● 采购在途数据、安全库存数据、资产处置数据、用户满意度反馈数据

对于上述数据的管理，人工转换会消耗大量的人工成本，在准确性上会有一定的误差。程建议通过完整的资产管理系统完成数据记录和转换，提高效率，提高各维数据的准确性。

目前，58集团使用的江湖卫士资产管理系统可通过系统平台实时向资产管理团队及相关管理人员生成相应的数据报告。

一是降低成本，提高效率，控制成本：重点计算一次性投资成本，尽量减少重资产轻资产配置中的一次性投资资产。

二是增加资产管理的灵活性：特别是在疫情后期，工作空间、办公设备等可能闲置，因此在资产配置变更时，选择租赁形式增加流动性。

三是服务外包：由外包团队提供服务，减少自聘人员和日常管理。

第四，提高资产管理的可预见性，快速响应：恢复疫情期资产管理工作，提高管理的可预见性，加快企业人员高峰和低峰的快速响应。

第五，选择高效的资产管理体系：通过管理体系提高资产管理水平和效率，用数据说话，为资产管理战略的制定提供有力依据。

如何通过江湖卫士资管系统解决行政管理问题

大多数企业都会设定资产管理的目标方向，基本如下：

● 控制成本

● 加强资产管理

● 优化数据质量

● 提高工作效率

● 提高单位资产效益

然而，在实现目标的过程中存在许多困难。如何通过资产管理系统解决行政问题？联想百英高级产品经理余航结合联想百英固定资产解决方案，从细节上回答。

通过资产管理体系，彻底了解企业固定资产状况，提高企业精细化管理能力。

资产管理系统解决的核心问题是资产的全生命周期管理，需要围绕整个生命周期进行多场景管理，以及资产的监控和跟踪。

资产高效管理对资产管理系统的多个细节要求很高。在这方面，我们可以借鉴联想百英固定资产管理系统:

①高效盘点：条码，RFID技术管理赋予每个物体唯一的技术管理RFID标签，配合高效盘点机实现快速盘点，避免前清后乱。

②便捷管理：通过定制资产配置字段，使业务具有更好的可扩展性和资产适应性，更适合资产配置；支持方便的输入和导出管理，适用于资产管理的各个工作场景和环节。

③分级分权流程管理：多层次、多分支、多管理角色统一使用，可灵活配置管理权限。

④全生命周期管理:从资产入库、盘点、收集、变更、维护、分配到资产退出，全过程全程跟踪管理，一站看全。

⑤本地化部署、个性化定制：具有高度灵活的可扩展界面，可根据客户的个性化需求与财务系统等无缝衔接，OA系统系统集成，账实双向可追溯。

⑥支持移动办公，高效盘点：支持与移动终端、微信、钉钉、RFID整合专业手持设备，全面移动简化管理流程，提高库存效率。

⑦资产跟踪定位：固定资产基于空间管理，通过空间管理RFID物联网技术定位资产，让资产轨迹可寻。

⑦辅助决策工具：根据企业资产情况，支持生成不同维度的统计分析报表功能，输出可视化的报表分析。

其中值得关注的是联想百应固资管理系统RFID物联网技术能力可以帮助行政解决资产管理中耗时耗力的盘点问题，使资产管理过程闭环——

a.无纸化数据，实时更新管理

通过PDA手机可以随时查看资产的详细信息，避免传统库存方法中查看文件的弊端，解决库存过程中资产移动导致信息无法更新的问题；

b.远程一键盘点，提高工作效率

RFID手持设备支持1~100m内远距离自动盘点，无需盘点人员近距离扫描各资产代码，降低了盘点工作的难度和强度。

c.准确指导盘点过程，降低人工失误率

通过PDA手机可以查看库存任务和固定资产信息。自动扫描时，及时统计并与系统中的数据进行比较。当信息不一致时，可以及时查看库存差异。

RFID高效盘点流程：

● 通过系统编制盘点计划，下达盘点任务；

● 使用RFID手持资产盘点，接收手持端APP盘点结果；

● 进入盘点结果⾏查询，包括盘盈、盘亏等。