上海某大型连锁酒店固定资产和耗材种类

发表时间:2022-11-29 15:54作者:固定资产管理软件

上海某大型连锁酒店固定资产和耗材种类繁多,固定资产和耗材预算每年都在增加。由于酒店固定资产管理落后,主要依靠EXCEL手工管理的方式给管理人员带来了很大的工作压力、库存效率低、折旧繁琐、信息查询不便、数据不准确、审批流程不科学,给固定管理的实施带来了很多问题。为了解决这一系列问题,提高公司的管理水平,公司资产管理部门决定推出一套固定资产管理系统。经过仔细比较筛选,选择江湖卫士固定资产管理云系统管理固定资产和耗材。经过一段时间的使用,酒店固定资产和耗材管理的效率和准确性得到了很大的提高,资产重构率、闲置率和流失率得到了很好的控制,降低了企业的运营成本,为企业的健康发展铺平了道路。20220719

以下是对系统主要功能和在线效果的详细讲解。

江湖卫士固定资产管理系统的主要功能:

该系统为酒店资产的日常管理提供了优秀的解决方案,涵盖了从购买固定资产到清理报废的整个生命周期和耗材的管理。通过二维码和RFID技术赋予每个固定资产唯一的二维码或RFID编码,跟踪其操作过程,状态可实时跟踪。

固定资产管理:

1)固定资产入库管理

注册购买的固定资产信息(可批量导入或从手机进行)APP添加入库)。入库完成后,可以使用。RFID打印机或标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印二维码或条形码标签,贴在固定资产表面。RFID打印机可打印内置RFID固定资产表面贴有二维码或条形码的芯片标签。

2)固定资产的日常管理

动态管理固定资产的出库、借用、收集、变更、维护、分配、折旧、报废等管理。员工可以申请固定资产,经管理员批准后,员工签字收货。PC+APP固定资产可随时随地管理。操作可在系统中留下痕迹,便于实时追溯。

3)固定资产盘点

选择三种盘点方式。1)固定资产管理员可通过手机使用。APP扫描固定资产标签上的二维码/条形码进行盘点,扫描完成后提交盘点结果。2)手持2)RFID终端扫描RFID芯片进行步行库存。可以快速盘点大量固定资产。3)全员盘点,员工可以扫描员工端固定资产标签,盘点自己名下的几个资产,管理员可以盘点公共区域的固定资产,然后总结盘点结果。盘点结束后,一键生成盘点报告。

4)多维分析报告

系统可根据各种条件生成各种统计报表。包括:资产简历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用汇总表、月增加对账表、到期资产、清理清单、折旧粗算表、分类增减表、维护到期表、员工资产统计表、闲置资产共享表等。,并以图文结合的形式进行报表分析,为固定资产的日常管理和决策提供准确、全面的数据支持。

5)角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门很多,系统可以支持多层次、多管理员。每个管理员都可以设置数据权限和角色权限,部门管理员只能在其职责范围内操作一定范围的固定资产。既规范了固定资产管理制度,又将责任落实到个人身上。20220719

易耗品管理:

易耗品可设置仓库、库存核算方法、货物档案。批量入库、出库、盘盈入库、盘亏出库、库存调整、易耗品配送。

还有各种分析报告:耗材分类统计、即时库存、收发存汇总、收发存明细、耗材领用表、耗材查询表等。

如酒店床单、被罩、毛巾、盘子、碗等低值易耗品的管理,更加精准。

江湖卫士固定资产管理系统上线后的效果:

1)对于固定资产经理:资产负责人、存放地点、资产闲置/使用状态,一目了然,账实一致,盘点效率提高。

2)固定资产管理:避免重复购买固定资产,及时控制预算,规范审批流程,合理分配和调用固定资产,提高固定资产利用率,节约企业费用。

3)财务人员:确保账实一致,固定资产入账折旧更加方便准确。

4)员工:员工名下固定资产清晰,用户清晰,审批更简单。


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