企业固定资产管理问题及系统解决方案

发表时间:2021-12-01 15:50作者:江湖卫士

固定资产是企业保证生产经营的物质基础,在企业的资产总额中也占据较大的比重,企业的固定资产数量随着公司人员的扩展、分公司的成立,固定资产的数量也是只增不减。为了加强固定资产管理能力,减少企业固定资产的资产流失率,除了制定一系列的固定资产管理执行条例,还应采取科学的手段,引入江湖卫士固定资产管理系统能帮助企业实现降本增效,实现固定资产一体化管理

定资产管理问题不能放任自流,目前企业在固定资产管理方面普遍存在的问题有:

1、企业规模大,各分公司有自己的财务、管理部门,且固定资产种类多,数量庞大,难以实现统一调配。资产信息传递容易造成失真,人工登记的方式,管理员工作不仔细资产信息漏记、少记,导致重复购置、实物与账上不符的情况。
2、固定资产重购置,轻管理。往往以购买为主,一些价值昂贵的固定资产,购入后就使用几次就闲置了,导致资源严重浪费。由于管理人员对资源的不重视,部分固定资产长期闲置导致资产折旧、加速损坏、老化,固定资产使用率低下。
3、人工的方式或者使用条码二维码的技术一个个扫码盘点,人工盘点工作量非常大,一次小小的季度盘点往往需要各管理、财务部门忙碌几天的时间。并且还非常容易出错,一旦出错没有及时发现,就要专门再花费时间来找到指定的固定资产,再次确认。这样工作难度大,同样也会浪费更多的时间,影响企业工作效率,人工投入成本还高,不利于企业的发展。
4、固定资产领用、退库、转移、维修、报废手续不规范,企业内的固定资产由上级直接分配给下属使用,大部分都不存在领用、转移的单据,加上固定资产的转移、退库、维修、报废如果没有相应的单据记录。可能会导致资产责任不明、资产不清,还会使盘点工作变得更加困难,最后给企业造成不必要的损失。

湖卫士固定资产管理系统主要是针对企业的固定资产、耗材、仓库库存,进行管控。使用江湖卫士的意义就在于解决“货”与“资”不符的混乱问题,减少不必要的库存积压,提高仓库的周转率以及仓库人员的工作效率、提高财务人员对公司资产的统计与盘点效率等问题

江湖卫士产品功能有:固定资产管理、库存资产管理、移动快速盘点、资产领用管理、资产退库管理、资产转移管理、资产维修管理、资产报废管理、仓库库位管理、库存调拨管理、智能出库退库管理。江湖卫士固定资产管理系统的引现了企业固定资产的全流程跟踪管理,提升了企业固定资产的使用率和固定资产管理的水平

江湖卫士盘点:使用先进的RFID电子标签技术,盘点的方式从原来的单一扫码变成了可多个远距离批量识别读取,例如:一箱物品上百件,使用RFID手持机只需要一秒钟就可以识别全部的数量。盘点效率是原来的百倍,系统自动生成盘点记录单,盘点结果可查询、可导出,大大提高了固定资产盘点的效率。

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