学校高校RFID固定资产管理应用方案

发表时间:2022-02-17 18:04作者:江湖卫士

       学校固定资产数量多、种类多样,部门固定资产的调节难度较大,如办公用品、教学设备、实验仪器、书本文件、计算机机房等固定资产的管控较为分散。运用RFID技术自动数据采集固定资产数据,将数据采集到的数据送回服务器后台管理,达到学校固定资产的管理制度。信息化。高效率科学合理实施。RFID技术让学校固定资产管理水平拥有较大的提高,维系好账实不符,闲置浪费,固定资产流失等问题。

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       学校的资产尤为重要,如何快速对学校资产进行生命周期的维护与管理,RFID技术进行自动化信息采集,实现高效的管控。RFID固定资产盘点以实物管理为出发点,公用固定资产,如土地、房屋、建筑物、活动场地等范围内其教学科研用固定资产,如仪器、仪表、电教器材、文体设备、桌椅、图书资料等进行管控。确保学校的资产账目清晰,为授课打下坚实的基础。学校资产管理应用RFID技术为学校固定资产的管理提供一个高效的管理手段,提高固定资产盘点、管理效率。

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基于RFID技术进行资产盘点管理,通过采用RFID手持终端设备对贴在固定资产上的RFID电子标签(标签事先录入资产信息)进行数据采集,最终将数据传输至固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、盘点等操作,最终可生成报表。

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当高校购入资产后,高校相关管理部门要入账处理时需要安装RFID电子标签,在RFID电子标签内录入关于资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需求新增信息、修改信息、核对信息。每次对资产信息进行相关操作时,RFID读写器会自动识别RFID电子标签中的相关信息,并且将其发送至服务器中进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。在利用RFID技术对高校固定资产进行登记茹妆的过程中需要完成RFID电子标签录入、RFID电子标签锁定、RFID电子标签附着等一系列步骤。


RFID电子标签发卡器对RFID电子标签进行实物信息身份绑定,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等录入到RFID电子标签中。在完成相关信息录入后对RFID电子标签进行锁定,后续再由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。RFID电子标签附着就是将资产信息进行固化处理,将包含了所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体的附着方式包括粘贴、嵌入等,可以按照资产的特性来选择。


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高校在进行固定资产盘点的过程中则可以利用基于RFID技术的资产管理设备来进行巡视检查。基于RFID技术高校能够对资产开展全生命周期管理,跟踪资产购入、验收、入库、领用、变动、报废的全过程,整个管理过程无需人工操作。在使用RFID技术的过程中还可以基于整个高校网络,将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使得高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门在核对账目的过程中能够准确核对,强化资产使用部门对固定资产的管理。


RFID固定资产盘点清查系统为学校固定资产的管理有着重要的意义,对传统管理手段和条码管理固定资产具有革命性意义。RFID技术的应用不仅省时省力,解决庞大资产管理问题,还大大提高管理效率,提升学校的现代化管理方式。RFID技术实现固定资产清晰管理,保证资产的完整性,防止资产遗失,追责到人,有效管理。全方位、全过程管理,为学校决策者提供管理固定资产的决策依据,提高整体资产管理、运作效率。

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RFID资产管理系统采用RFID技术进行自动化采集数据,通过RFID电子标签作为资产标识的信息载体,提高资产管理的工作效率,确保有形资产物尽其用、安全流。逐步形成一套先进的、规范的、及优化的管理机制。RFID技术实现资产全面可视和信息实时更新,便于监控与跟踪。


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