酒店行业RFID固定资产管理应用方案

发表时间:2022-02-18 10:47作者:江湖大侠

      酒店固定资产管理系统是以酒店资产日常管理为核心的信息化管理系统软件。系统通过成熟的RFID技术,从资产申购、资产入库、资产领用、资产借用、资产归还、资产维修、资产调拨、资产保养、资产盘点、资产折旧、资产报废等固定资产的整个生命周期进行全方位监督管理,结合资产分类统计等报表,真正实现了“账、卡、物”相符。同时系统可对酒店的低值易耗品进行管理,帮助酒店解决资产管理难题。

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       对于酒店的固定资产管理一般还是在采用传统的管理手段方法。固定资产价值高,分配在酒店的各个地方,由于酒店的特殊环境,对固定资产进行规范科学的管理有很大的难度。而利用RFID(射频识别)技术可以自动化的采集数据、实现财务与资产实物的符合,使固定资产有条不紊,避免不明的流失和损坏,解决不能发现问题和不能及时维修的问题,还有解决物与管理者信息的不对称性。帮助酒店实现现代化的科学、安全可靠的资产管理。

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RFID酒店固定资产管理系统功能模块:


1、低值易耗品日常操作管理


主要是对低值易耗品的日常操作管理,包括低值易耗品的预算、采购、入库、领用、退库、报废、盘点、调拨、查询、统计等日常管理工作


2、固定资产日常操作管理


主要是对固定资产的日常操作管理,包括固定资产的申购、入库、领用、借用、归还、维修、调拨、保养、报废等日常管理工作。


3、条形码标签自定义


根据酒店固定资产管理员选定的固定资产自动生成并打印资产条码标签,粘贴到设备上,标签格式可以自由设计。


4、固定资产盘点功能


通过手持条码扫描器对资产的条码标签进行盘点,将扫描出来资产数据与数据库资产数据进行对比,对异常数据做出适当处理。并按时间、部门生成各类盘点表。


5、固定资产折旧功能


系统是有两种折旧方式:一种是平均年限法,另一种是年数总和法。一般采用平均年限法对固定资产进行计提折旧,生成折旧报表。


6、固定资产报表统计分析


系统可自定义的报表设计,按时间,部门生成各类资产统计报表,并提供打印功能,系统还可以图文结合的方式对资产进行分析。


酒店RFID固定资产管理系统带来的效果:


1、实现了对低值易耗品的信息化管理,控制了酒店的采购易耗品成本。


2、采用先进的RFID技术,实现了对固定资产的整个生命周期的实时监控管理。


3、通过条码扫描器进行盘点,盘点工作变得轻松便捷,提高了酒店的管理效率。


4、系统报表为酒店提供了准确有效的参考依据,提高了资产的使用效率,


5、提高了酒店固定资产管理水平,提升了酒店经济效益,增强了酒店竞争力。

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1)、日常的资产操作管理


整个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录,固定资产的登记进行管理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息和准备使用的情况;对资产管理必要的流程都有明确的模块,该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。


2)、用户的登陆/注销


固定资产管理系统采用B/S架构,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户,确定不同级别的用户的使用权限,在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。


3)、资产库存管理


该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。


4)、维护维修


该功能模块实现对资产的维修过程管理,在维修的各个环节中有记录,当出现问题可以及时的找出问题,进行整个维修过程的管理,包括维护历史记录的查看,相关维修的申请及处理等。


5)、资产综合查询统计


本功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,可按照设定的任何字段进行查询,模糊查询。对资产的单位或部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、退出..


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