江湖卫士专为解决学校资产管理难题的管理系统

发表时间:2022-03-14 09:52作者:固定资产管理软件

学校在固定资产管理中最常出现以下问题:

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1、资产管理员对资产进行盘点的时候,工作量大,效率低,易出错,每次盘点需要好几天的时间才能核对完成,限制了盘点频率,一年都达不到一次。


2、学校资产购入后,没有对资产动态进行监督管理,盘点清查工作未的得到有效落实。


3、学校对固定资产没有进行信息化智能化物联化管理,“有物品无账”、“有账无物”现象频发,导致学校的固定资产账、卡、物不一致,甚至固定资产流失。


4、学校对于固定资产的维修保养没有记录和提醒,导致资产很容易老化,资产不能.发挥出其**的效益,增加了学校对固定资产不必要的投入。


5、学校资产管理制度不太完善,导致固定资产使用部门往往存在职责不清、资产配置不合理、资产闲置浪费等问题的出现。


江湖卫士针对以上问题,特别推出了针对学校固定资产管理研发的物联网管理系统解决方案。


江湖卫士学校固定资产管理系统,是为了解决学校资产管理难题而开发的一套智能的管理系统。系统以固定资产管理为基础,PC、手机、盘点机为操作平台,通过物联网RFID技术对固定资产从购买到报废,以及中间使用过程全生命周期进行全方位监管。与资产各类报表相结合,真正实现了账实相符,盘点轻松,管理便捷。


江湖卫士学校固定资产管理系统功能模块:


1、系统管理


系统管理,在这一模块中用户可以对公司的组织结构、用户权限、logo等进行设置和修改。


这个模块学校固定资产管理员可以设置组织结构、用户管理、角色管理、系统设置、重置数据等。




2、资产列表


在本模块,新增,选择资产分类、标准型号,当选择好资产分类和标准型号后,资产规格、计量单位、资产名称、采购价、折旧值都会自动生成,选择购买日期后,有效期时间也会自动生成。如果在编码设置中开启自动编码,系统自动生成,资产编号可不填写;若在系统管理中开启“资产RFID”,则可以选择绑定后台的未使用标签。





3、资产领用


在本模块,可新增领用单,在领用单明细点击添加资产(未使用的资产才可以进行领用)确定后,会在界面生成计划领用单,有权限的用户对计划领用单进行审核,审核通过后,领用人可以在手持机打开资产领用,选择对应的领用单点击领用,对所领用的资产进行扫码点击保存,最终完成领用。





4、资产退库


当用户需要对某项资产进行退库时,可在此模块操作退库。资产被领用后处于使用中的状态,当不需要使用该资产了对它进行退库处理,进入到资产退库界面,点击新增,填写带“*”信息后,在退库单明细中勾选需要退库的资产,点击保存,完成退库单创建。





5、资产转移


当用户需要转移某项资产时,可通过此界面对资产进行转移操作。进入到资产转移界面,点击新增,填写带“*”信息,若资产使用人有所变更,则需要选择“接收人”为新的资产使用人,在转移单明细中勾选需要转移的资产,点击保存,完成转移单创建。





6、资产维修


当用户需要维修某项资产时,可通过本模块的资产维修操作。进入到资产维修界面,点击新增,填写带“*”信息后,在维修单明细中勾选需要维修的资产,点击保存,完成维修单创建。对维修单进行审核,审核通过后该资产即可进行维修,点击确认,完成资产维修流程。资产维修单同样也具有查询搜索和导出功能,可供用户进行导出。若需查询维修单信息,可点击维修单后面的详情,即可查看维修单维修资产的明细信息,维修单明细支持打印、支持Excel导出。




7、资产报废


当用户需要报废某项资产时,可通过资产报废操作。进入到资产报废界面,点击新增,填写带“*”信息,在报废单明细中勾选需要报废的资产,点击保存,完成报废单创建。对报废单进行审核,审核通过后点击确认,即可完成资产报废流程。





8、资产盘点


当需要对固定资产进行盘点时,可以在资产盘点里面进行盘点单的创建,点击新增,即出现新增盘点单,填写带“*”信息,盘点单号、盘点单名称和指定盘点人是必填项。


盘点条件为非必填项,用户可根据需要盘点的条件进行填写,例如可以根据以下几个条件进行盘点:选择起始日期、选择结束日期、资产所属部门、资产类别、资产位置、资产负责人进行盘点。用江湖卫士的盘点机一秒可以盘点200个固定资产。




9、资产分类


这一部分是对所有的固定资产进行分类,录入资产信息,资产分类可以单个新增,也可以通过Excel模板批量导入。


创建资产类别,如:办公用品类、专用设备类、工具类。新建资产类别可直接在资产分类处填写分类编码、分类名称,此时添加为一级类别;若需添加下级分类在填写完分类编码、分类名称后,选择上级分类即可,新建三级类别、四级类别以此类推。




11、资产分析报表


资产分析报表,主要是对资产全部数据的统计,在这里可以清楚知道资产的使用情况、使用部门情况等信息。通过图标的形式可以清晰的查看,供管理者做决策参考。




以上就是江湖卫士学校固定资产管理系统解决方案,希望能帮助到你,马上联系我,解决您的学校固定资产难题,并能获得优惠。



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