RFID固定资产管理系统怎么自动生成盘点报告

若提及固定资产盘点, 好多企业管理者都会眉头紧皱。往昔那种手持纸笔, 面对Excel表格, 逐一核对资产的做法, 不但效率低下, 而且极易出现差错。特别是资产数量众多、分布区域广泛的公司, 完成一次盘点, 短则需三五天, 长则要半个月, 人力成本高昂, 数据却未必精准。然而RFID固定资产管理系统的问世, 彻底扭转了此种状况。它不但能够迅速达成盘点, 并且还能自动生成报告, 使资产管理变得明晰、高效。

自动盘点到底是怎么做到的

不少人怀着好奇心, 想知道RFID系统究竟是借助何种方式达成自动盘点的。实际上其原理并非繁杂。每一件固定资产之上均会粘贴一个RFID电子标签, 这一标签等同于资产的“电子身份证”, 当中储存着资产编号、名称、位置、使用部门等相关信息。盘点人员仅是手持手持终端, 亦或是安装固定式读写器, 于资产存放区域走上一圈, 设备便能够自行读取标签信息。整个流程既无需人工逐一核对, 也用不着扫描条形码, 短短几秒钟便能识别几十乃至上百件资产。

就江湖卫士的 RFID 固定资产管理系统来讲, 它具备批量读取的能力, 并有远距离识别的功能。哪怕那些资产安置于柜子在内、箱子之中, 只要标签没被金属彻底屏蔽, 读写器便能穿透障碍物去读取数据。盘点结束之后, 系统会自动对比所读取到的资产信息以及数据库里的记录, 分辨出哪些资产是存在的, 哪些尚未存在, 哪些位置出现了变动。这些数据会实时上传至管理平台, 无需人工进行录入, 如此便避免了录入错漏以及漏记等问题。

自动生成的报告包含哪些内容

众多管理者心存疑虑, 那经由系统自动生成的报告究竟会不会太过简易, 又或者是否并无实用价值呢。实则恰恰与之相反, 由 RFID 系统所生成的盘点报告极为详尽, 并且能够依照企业的需求予以定制。通常而言, 该报告会涵盖资产总数、已盘点的数量、未盘点的数量、盘盈盘亏的明细、资产位置变动的记录、异常资产清单等核心信息。此报告还会以图表的形式展现盘点完成率、资产分布态势、各部门的盘点结果对比等内容, 从而使管理者一下就能看明白。

类似江湖卫士相关系统, 具备一键导出盘点报告这一功能, 其格式涵盖Excel、PDF，或者能够直接于系统内进行查看。报告之中会对每件资产的最后盘点时间、盘点人以及盘点方式予以标注, 目的在于方便后续能够进行追溯。倘若某件资产实际存在, 然而系统却显示为“未盘点”, 那么报告就会提示可能是标签出现损坏或者存在信号干扰的情况, 并且建议进行人工复核工作。像这种细节方面的处理方式, 有助于企业迅速地对问题予以定位, 并非是让管理者自行费劲地去猜测原因句号。

更加具有实用性的是, 该系统具备生成对比报告的能力。举例来说, 针对此次盘点与上次盘点的数据展开对比, 明确何种资产实现了新增, 哪些资产进行了报废处理, 以及哪些资产被调配至其他部门。这些信息对于财务部门开展折旧计算工作, 审计部门实施资产核查工作来讲, 均具备极大的辅助作用。企业无需再耗费时间去整理数据, 因为系统业已将所需信息整理完毕, 直接取用即可。