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这些年间从事着资产管理, 我碰到过好些企业, 察觉到一个共有的痛点: 传统的盘点方式效率实在是低, 人工逐个物件去登记不但耗费时间精力, 而且还极易出现差错。一直到接触了rfid智能资产管理系统, 才切实领悟到啥叫做技术改变管理。这个系统的关键核心所在是自动信息采集机制, 借由射频识别技术, 使得资产盘点从“人找出物品”转变为“物品找到人”。
这一套系统其原理并非是复杂的那种, 然而其效果着实是令人感到惊艳的。每一个资产都被贴上rfid电子标签, 该标签之中存储着资产独一无二的身份信息。当资产经过读写器识别区域的时候,标签会自行作出回应, 把信息发送至系统后台。整个这一过程并不需要人工去进行干预, 一次扫描便能够达成数百件资产的批量读取。

江湖卫士所提供的解决方案在实实在在的应用当中呈现出非常出色的表现, 有一家规模较大的制造企业将该系统引入之后, 原本按常规需要耗费三天时间才能够完成的盘点工作, 如今被缩短至半天之内得以完成, 仓库管理员先前是必须拿着纸质清单一层一层逐架进行清点工作的, 而现在仅仅只需要推着读写设备走过那条通道即可, 那些数据便会自动传送到管理平台之上, 这样的一种变化所带来的并非仅仅只是效率方面的提升, 更是管理模式的一种根源性、本质性的转变。
不少人针对射频识别技术存有误解, 觉得要逐个朝着其对准开展扫描。事实上rfid系统是支持远距离进行批量读取的, 在读写器的信号覆盖范围以内, 全部的标签会同时作出响应, 并且相互之间不会产生干扰。而系统会针对采集而来的数据实施智能过滤以及去重操作, 以此来保证每一条记录都是准确无误的。这样一种批量处理能力是传统条码技术根本无法与之相比较的, 条码是必须逐个去扫描的, 二者效率差距非常大。
于高校、医院、图书馆等资产密集之场景而言, 批量盘点的优势愈发显著。学生公寓里的电脑设备, 医院中的医疗器械, 图书馆内的藏书, 其数量往往成千上万, 应用传统方式加以盘点一次, 则要耗费诸多人力与物力。当引入rfid系统之后, 盘点已然成为日常巡检的一部分, 工作人员推着设备走过便可, 数据能够实时同步, 异常情况会自动预警。

换一个角度从技术方面来讲, rfid智能资产管理系统所具备的自动信息采集机制涵盖着三个至关重要的环节 , 即标签写入、信号读取以及数据同步。在标签写入这个阶段之中, 要针对每一个资产生成专属唯一的编码, 而后把这个编码写入到标签芯片上面, 这一个步骤通常情况下是在资产进入库房时进行完成。于信号读取一环当中, 读写器就发送出射频信号进而激活标签 , 这时标签即刻会将所存储的信息经过反射送回去, 当读写器接收到之后就把它转变成为数字信号。而在数据同步阶段里, 系统会针对所接收到的数据依次进行验证、剔除重复、关联等操作, 最终才记录到资产数据库里。
整个流程以自动化的方式运行着, 并不需要人工去参与其中。系统还能够跟企业的erp以及财务系统进行对接, 达成资产全生命周期的管理。从采购入库开始, 再到领用调拨, 一直到报废处置, 每一个步骤都有着可以进行追溯的数据记录。对于管理者来讲, 这就意味着资产的状态能够清晰明了, 账实相符这件事情不再是一个难题, 资产流失的风险也能够大幅度地降低。
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