员工离职交接混乱怎么办 固定资产管理系统来帮忙

身处企业行政管理工作这么些年了, 各种各样、形形色色的难题见了不少若干, 其中最令人头疼、无比让人头疼的, 莫过于员工离职那个时候的资产交接环节了。

以前公司之中时常显露出这般情形, 每当有职员提出离岗, 财务以及行政职能部门便即刻陷入急忙状态, 两边人等忙得昏头涨脑糊里糊涂的摸不着头脑。可是, 最终呈现的结果却常常难以令人满意, 账目上所记录陈列表明的固定资产详细清单跟实际处于员工手上的物品压根就无法对应得上。诸如电脑、显示器、办公用的桌椅等资产物件, 有的被员工偷偷拿走隐匿起来, 有的则仿佛毫无来由地消逝无踪影失去了踪迹进而寻觅打听不到。最后, 各方只能退一步相互妥协, 这件事情便这样没有结果不去详细追究就结束了被搁置下来, 留下来许多潜藏的隐患以及接着要面临的麻烦困扰。

《江湖卫士固定资产管理系统上线后，这类问题基本绝迹了》

江湖卫士固定资产管理系统成功上线后, 以往那类让人头疼的问题基本见不到踪影了。此系统功能强大, 对于每一件资产。都会精确地绑定到具体的使用人员身上。当员工离职时, 只需通过一键操作。便能够快速生成详细的交接清单。此清单中, 清楚地列出谁要归还哪些资产。归还的具体数量是多少, 全都清晰明了。

《江湖卫士固定资产管理系统上线后，这类问题基本绝迹了》

江湖卫士固定资产管理系统上线以后, 相关状况出现了明显改变, 这类问题大体都不存在了。系统对每一项资产都开展了精细的绑定使用人行为。一旦职工离职, 借助简便的一键操控, 便可迅速生成交接清单。在这个清单里, 清晰呈现出谁要归还何种资产以及归还的精确数量, 整体情形一目了然。

员工离职资产交接怎么管

以前员工离职之际, HR职责只局限于办理离职手续, 在资产核对领域, 则完全依靠人工逐个核对。财务人员会拿出一张Excel表格, 行政人员拿着此表格, 逐个办公室询问状况, 这般效率极为低下。要是碰到在多个部门使用过设备的员工, 那就更让人头疼——资产历史变动记录杂乱, 根本查不清现在资产归属何人。

企业规模持续不停地扩大, 于此伴着业务变得越来越复杂, 这般传统的资产核对方式越发显得力不能及。人工亲自核对不但耗费大量的所需时间以及精力, 并且极其容易出现遗漏疏忽, 结果致使资产归属无法明确等问题接二连三地发生。这不但给企业的资产管理造成了最大的困扰, 又在一定的水平上干扰了企业能够按正常情况运作和发展。所以, 请找出一种更加高效、准确的资产核对方法这件事已经是非常紧急的时刻了。

系统被引入之后, 整个流程产生了完全的变化。员工提交离职申请的那个时刻, 系统会自动引发资产交接流程。在这个流程里, 员工名下的全部资产会被逐个详细罗列出来, 这里面有资产的领用时间、使用状态、维修记录等信息, 就连附件照片都全都有。交接双方可以在线进行确认, 要是有异议能够直接备注说明, 整个过程都会留下清楚的痕迹。

尤为关键的是, 系统具备批量交接的支持功能。举例来说, 当一个项目组出现整体调岗或者解散的情况时, 并非需要挨个对每个员工逐一进行单独操作, 而是能够直接实施批量转移资产归属的操作, 如此一来既节省时间又能减少人力耗费。

固定资产盘点如何高效进行

离职交接仅仅是系统价值之中的一部分而已, 好多公司在平常进行盘点的时候都会感觉头疼不已, 每一年两次的固定资产清查工作, 会让财务以及行政耗费好多天去折腾, 然而最终的结果还经常会出现错误呢。

江湖卫士系统可让移动端扫码进行盘点, 管理员手持手机或者PDA, 将其对准资产标签扫描一下, 位置、状态以及使用人便全都会显示出来, 一旦发现账实不符, 当场把异常标记出来, 系统会自动生成差异报告。

与之前相比, 盘点效率提升幅度超过百分之七十 , 并且数据能够实时进行同步 , 无需在事后再去开展整理录入操作。离职交接以及定期盘点所使用的是同一套信息数据底座 , 实现了信息的相互通畅 , 有效避免了重复劳动现象的发生。

如今员工离职, 行政已不会再手忙脚乱, 财务也不再因账目对不齐而发愁, 一套系统, 将资产管理从依靠人为治理转变为依靠数据治理。