rfid固定资产管理系统如何自定义盘点计划流程

我的身份是一家大型制造企业资产管理部门之中的负责人, 我充分明白固定资产盘点工作具备的的复杂性与重要性, 传统人工盘点方式效率很低, 还容易出现错误, 在引入rfid固定资产管理系统之后, 自定义盘点计划流程变成了解决这一关键痛点的重要方法, 今天所想做的是跟大家伙儿分享有关于我们的实践上面获取到的经验。

盘点计划怎么自定义

从前搞年度盘点, 单单协调各部门时间, 就能耽搁两个礼拜。如今借助rfid固定资产管理系统, 我们能够于后台灵活设定盘点周期、时间范围以及负责人员。比如说, 生产部门在每月25号会自动触发盘点计划, 财务部门每季度末开展全面清查, 这些均可提前配置妥当。

于“江湖卫士”平台里, 自定义流程甚是简便, 进入此平台后, 仅需选“盘点管理”模块, 接着点“新建计划”, 其时系统便会按部就班地引领你完成各项设置, 你有丰富设置选项, 能依照部门、资产类别或者存放地点精准划分盘点范围, 还可灵活设定盘点优先级以及异常处理规则, 系统有强大自动化功能, 会自动生成详细盘点任务清单, 随后径直推送至盘点人员的移动终端上。

承接从移动终端收取盘点任务清单者为盘点人员, 该部分人员于被称为“江湖卫士”的平台之上能够实现便利开展工作之举。至于此中平台, 其自定义流程具备简易且令人易于上手的特性, 当从中遴选“盘点管理”模块之后, 再点击“新建计划”, 如此一来, 系统便会引领着实现种种设置。盘点范围可以依据部门、资产类别以及存放地点予以划分而成, 但并非是无根据的随意划分, 同时还能够设置盘点优先级以及异常处理规则。系统凭借自身规则自动予以生成的盘点任务清单, 会径直推送至盘点人员所使用的移动终端之上。

自定义盘点流程有什么好处

最直接呈现的感受就是效率得以显著提高, 以前, 面对那些针对大型制造企业来讲的年度盘点工作, 得有30多个人去花费整整一周的时间才可以办结，可是现在使用了RFID手持终端以后, 仅仅5个人, 只要两天就能顺利完成, 盘点的精确率更是从原来的92%大幅向99.5%提升了, 在这一巨大进步的背后, 离不了自定义流程带出的精准化管控。

在实施整个盘点工作期间, 自定义流程所能发挥的作用真可谓是极其关键重大的。它借助于那种精细化程度相当高的设计还有极有条理的安排, 针对每一个单一的环节都开展严格无比的把控, 这样一来, 才能够确保盘点工作可以高效率、高精度地顺利推进。恰恰是因为存在如此精准无误的管控举措, 所以才致使盘点的准确率能够取得大幅度程度的提升, 并且工作效率也获得了本质性意义上的飞跃, 进而为企业的运营以及管理给予了强有力程度的支撑。

具备灵活应变的能力这是另外一个好处。去年, 接到一个临时的审计要求, 要求针对某批特种设备开展专项盘点工作。假如放在以往, 光是安排个计划就得折腾耗费好多天的时间。而现在, 能直接在系统里创建一个专项盘点计划, 精确设定好资产类别以及时间范围, 系统会自动筛选出相关资产, 接着生成盘点任务, 在半天内就可以启动以及执行。

盘点计划如何落地执行

哪怕计划堪称十全十美, 要是执行环节落实得不够到位那也全然徒劳无功。于“江湖卫士”rfid固定资产管理系统之内, 我们构建起了那种“计划 - 执行 - 复核”的封闭循环机制。资产盘点专业人员依据系统推送生成的任务清单, 借助RFID手持终端逐个扫描资产标签, 系统即时回传正在盘点的相关数据。

如果碰到那种有盘亏及盘盈情形冒出来那会儿啦, 这个系统便可快速且精确地自行去做标记, 然后依据这种所作标记去弄出一份详细的差异报告单出来。资产的管理人员在后台可以轻轻松松看到差异明细情况, 然后往更深入方向去开展原因剖析, 并且妥善地做处理。所有的操作记录都会依照条理系统清晰地进行自动的归档存储, 以便给之后的审计追溯给予便利条件。

整个流程成功达成了全程数字化管理, 从计划制定开始, 一直到结果输出, 切实做到了账实相符, 且有据可查, 确保了资产管理的高效性以及准确性。