固定资产管理软件RFID技术原理是什么 盘点设备怎么用

身为一名于企业信息化范畴历经多年艰难打拼的从业者, 在此期间, 我见识到了太多固定资产管理层面 的痛点, 像资产台账难以核对一致, 盘点工作耗费时间且费力, 甚至设备丢失却无人察觉, 这些问题切实困扰着众多企业。

待RFID技术涉足资产管理范畴之际, 那些往昔棘手的难题迎来了崭新的解决办法。紧接着便详尽讲讲RFID技术于企业固定资产管理里是怎样彰显出卓越光彩的。

RFID标签是怎么工作的

射频识别是RFID的全称, 这名称听起来挺高大上, 但其原理实际不复杂。每一个固定资产上, 都粘贴着一个RFID电子标签, 该标签内部含芯片及天线。芯片里存储着资产唯一编号、购买日期、使用部门等关键信息。值得一提的是, 标签本身不需要电池, 它靠读写器发射的电磁波获取能量, 随后把自身信息反射回去。

试着设想这样一种情形, 当你置身于办公室之内, 手中握着RFID读写器慢慢地走过一排排工位之际, 那么小小的读写器就会迅猛开启工作状态, 它可以同时读取周边所有标签所承载的信息。跟传统的条形码识别办法不一样, 这里并不用一个一个去扫描, 只要一个读写器,就能够在短短几秒的时间里完成几百个资产的精准识别。这就是RFID技术最为显著的优势之处——批量读取, 其效率之高让人赞叹不已。

RFID技术存在着最大的优势, 这个优势是批量读取, 其效率非常高, 它打破了传统识别方式的局限, 给办公环境里的资产管理等工作带来了极大便利, 借由这种高效的批量读取功能, 企业能够更快速且准确地掌握资产信息, 进而提升整体的管理效率与运营效益, 在当今数字化快速发展的时代背景下, 展现出独特又强大的价值。

固定资产盘点为什么用RFID

原先的传统盘点方式, 得人工拿着清单逐个去核对, 一台电脑, 一张桌子, 一个文件柜, 每一个都得扫码或者是手工登记, 大型企业进行资产盘点的时候, 常常需要整个部门连着加班好多天才能完成才行, RFID技术出现以后, 盘点流程发生了本质上的变化。

只需工作人员拿着读写器在资产区域走动, 系统便会自动记录所有资产的位置以及状态, 发现某台设备不在预期之位时, 系统会即刻发出预警, 这种非接触式的批量盘点方式, 将原本所需几天的工作压缩至几小时或者更短的时间。

RFID如何管理企业资产

RFID技术并非仅仅用于解决盘点问题, 它贯穿于资产管理的全部生命周期。资产入库之际, 系统会自动记录RFID标签信息。资产发生转移之时, 借助读写器来确认位置变更情况。资产报废之时, 标签信息会同步从系统当中被清除掉。整个流程数据能够实时同步, 从而避免了人工录入会出现的错误以及滞后状况。

有种固定资产管理软件, 名为江湖卫士, 把RFID硬件跟系统深度整合成完整体系。从采购开始延伸到报废环节, 每个环节都能有据可查。并且每个资产都有唯一身份标识。企业财务部门能够随时生成准确资产报表, 管理层还可实时掌握资产分布情况。

因RFID技术, 固定资产管理把繁琐的人工操作予以转变, 成为智能化的自动管理, 这不但属于效率的提升, 也是为管理革新理念。