固定资产审计总不过？用对软件轻松通过

在从事财务审计的这么多年期间, 我目睹过极多企业于固定资产管理方面遭遇挫折。存在账实不一致的状况, 盘点呈现出混乱无序的样子, 折旧计算出现差错, 这些问题岁岁都会出现,一旦审计师到来就陷入手忙脚乱的境地。实际上, 审计通过率的高低程度, 很大分量上取决于日常管理是不是规范。性能优良的固定资产管理软件, 能够将这些漏洞逐一封堵住, 使得审计工作变得更为轻松许多。

固定资产审计为什么总不过

固定资产类进行审计要想顺利通过存在很大难度, 问题往往是出在日常管理这一环节上。有不少企业的固定资产台账仍旧是采用手工记录的方式, 一旦Excel表格数量有所增加, 就极其容易发展成混乱的局面。资产编号缺少统一性, 同一台设备处在不同部门会有着不一样的称呼, 这致使审计师在进行对账的时候根本就找不到相应的对应关系。而盘点这项工作更是让人头疼到了极点, 每年到了年底的时候组织一次全面的盘点, 不但要耗费时间以及精力, 并且还经常会出现漏盘、错盘的状况。

此外, 固定资产审计未通过, 问题大多源自日常管理范畴。许多企业的固定资产台账凭借手工记载, 一旦Excel表格数量增多便极易陷入紊乱状况。资产编号并非一致, 同一台设备于不同部门的称呼各异, 致使审计师在核对账目时根本找寻不到相应的关联。盘点工作无疑是个棘手难题, 每年年末进行一次全面盘点, 耗费时间精力不说, 还时常会出现漏盘、错盘的情形。

折旧计提同样属于重灾区, 对于不同资产类别, 计提折旧时所依据的, 折旧年限以及残值率掌握得并不准确, 在记录之中, 会计估计变更没有办法及时跟进, 当受审计师问询进行响应的时候, 便会暴露很多问题, 比之更为严重的情况是, 资产处置流程并不规整, 报废、转让以及调拨过程中, 没有形成完整的审批记录, 从而导致企业账面资产与实际资产数量不一致, 随着这些问题不断累积, 审计调整事项便会堆积如山, 在这般状况下, 通过率绝对不会高。

固定资产管理软件怎么选

选固定资产管理软件, 重点是能不能切实处理上述痛点。江湖卫士这类专业软件, 在对资产从入库始到报废的全生命周期管理上有着突出表现, 每个环节都有清晰准确的记录。它的资产卡片信息齐全, 照片、发票、合同附件等都能实现关联, 当审计师要查询相关内容时, 在系统内一键操作就能调取, 不用再像以前那样翻箱倒柜找凭证。

这一类江湖卫士之方面的专业性软件, 于全生命周期的管理范畴之内, 包含了资产自入库开端直至报废为止的各个不同阶段, 并且每个阶段的环节均被予以精准详尽的记录留存。资产卡片所涵盖的众多信息极为完备周全, 不但照片、发票能够建立紧密关联, 就连合同附件亦能够与之形成关联联系, 要是审计师欲着手去实施查询工作时, 仅仅需要经由系统进行一键式的调取操作, 而不必再消耗大量的时间去翻找相关凭证。

在审计工作开展以前, 借助PDA或者手机去进行扫码盘点操作, 移动盘点功能有着极高的实用性, 能达成数据的实时同步传输, 一旦有盘点差异, 可当场予以确认, 这样很好地防止了事后补录也许导致的数据失真问题。折旧模块可按照既定规则自动计提折旧, 从而生成标准化折旧表, 审计师核对时能非常清楚, 极大地提升了工作效率。而且, 系统存有全部变动的操作日志, 详细记录着是何人于何时做了何事, 信息无误且明晰, 绝对能够承受后续的追查检验。

重要尤为突出的一点在于, 不错堪称良好的软件能够推出供应具备多项维度的报表, 资产台账, 折旧明细, 变动记录, 盘点的报告, 依据因应审计的需求按下那一键便进行导出, 江湖卫士内置了有着审计导向的报表模板, 减轻了财务人员手工整理时所承受而担负的负担, 于同时也让审计师能够迅速马上快速地定位问题, 双方之间进行沟通的效率大幅度显著极大地提高了。

固定资产相关的审计工作, 向来都不是那种想要突击来应付过去的事情, 其是日常管理方面不断积累所形成的结果。需要将基础工作切实做好, 使其稳固扎实, 并且正确地运用工具, 如此一来, 审计的通过率自然而然就会提升上去了。