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足足历经十五年行政后勤工作, 我皆是见证过极多公司于资产盘点阶段饱受苦头、遭遇挫折。以前每逢年末开展固定资产盘点之时, 整一个部门便若步入战场般戒惧警备极为庄重, 不但要彻底搜遍全部往昔账簿核查详情要点, 还要不止一次重新粘贴摘贴固定资产标签保证信息精确无误, 通常尚且必须加班直至深夜方才能够稍有勉强把全体数据核对完毕。
在RFID固定资产管理系统问世之后, 那种忙乱低效的状况得以被通通扭转, 以江湖卫士这套系统来讲, 经由射频识别技术来替换传统情形下人工一件挨一件仔细清点的模式, 能够把原本得耗费好多天方可达成的盘点工作, 压缩至仅仅几个小时, 盘点效率的提升显著突出, 人力成本的节省也十分明显。
不少企业在思索引入这类管理工具之际, 都会着重关注的核心问题当中, 有着一个是, rfid固定资产管理系统每年能够节省多少人力成本。对于那些有着较多固定资产需要进行统筹管理的单位来讲, 人力成本的把控直接关联到整体运营的效率跟效益。
这类系统具备自动识别功能, 还有快速盘点功能哩, 它把传统人工逐一登记资产的流程、核对资产的流程给替代掉咧, 不需要大量工作人员花费很多时间去完成那种重复的手动操作, 能让企业测算出具体可以节省的人力成本数值, 能给管理决策提供明确的参考。

要讲实话, 这个问题不存在标准的答案, 缘由是每一家企业的状况都不一样。不同企业的运营模式有差别, 管理需求有不同, 场地条件存在着差异, 所以自然不能够运用统一的标准去评判某事成效优劣。
单位规模越大, 资产就越多, 节省效果越明显。我所在单位有八百多台各类生产设备与办公设备, 以前一年要开展两次全面盘点, 每次需四个人耗费整整三天时间投入, 算上人工加班费、误工工时损失等, 单次盘点人力成本将近两万元。使用RFID系统后, 两人配合半天就能完成所有盘点工作, 并且准确率从以前的85%左右提升到了98%以上。
有个数据, 或许你不会相信, 一家有着五百人规模的制造企业, 近期引入了一套成熟的 RFID 资产管理方案, 该方案着重于企业内各类资产的全流程追踪管理, 启用日后, 单就盘点环节而言, 每年便缩减了用于招聘担任实物清点工作人员的三个临时工定额。
从当地用工成本的核算情况来看, 这部分直接节省下来的人工成本已然超过了六万元, 并且还没有将效率提升所带来的其他间接收益计算在内。

除却用人数量方面趋于减少, 更为关键重要的一点在于, 切实有效地将现有员工的时间予以了解放。在过往, 每当步入那种盘点的固定时段之时, 行政人员差不多都给牢牢困在仓库范围之中, 手头占据着的其他工作全部都仅仅能够暂且搁下放置, 极难再有多余精力去统筹兼顾别的事务内容。
现今采用设备迅速扫描一回, 便可自行生成完备财务报表,与之相关的数据还能够同步更新至财务系统, 从此再也无需花费精力去手动填写各式各样的表格, 并且也省去了反复核查的繁琐复杂步骤。
好多业内的同行常常会来找我去咨询, 究竟要不要投入相关的工具或者是系统去打理资产, 我的核心建议是先看自身的资产体量究竟是多少。要是每年年末的资产盘点都得折腾将近半个月的时间, 耗费精力又耗费时间, 那这笔账根本用不着仔细去算, 结果也能够清晰地判断是划算的。
相反地, 倘若手头所拥有的资产就仅仅只有几十件, 其数量并非众多, 那么平日里采用手动进行登记的这种方式, 反过来讲, 也许反倒会显得更加简易便捷且能让人心里踏实, 而无需耗费精力去作出流程上的调整。总归说来, 实际上最终还是必须依据自身现实的资产底子状况为标准来抉择选项, 绝对不能够不经过区分就统一而论断的。
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