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租赁资产管理工作里, 最让人头疼的问题就是台账资料到处都是、乱七八糟, 还经常忘记通知合同到期。
等到把固定资产管理系统部署好之后, 系统会对续约这件事进行严格管理, 原来行业内平均需要花费7天才能做出的响应动作, 如今可以缩短到不到两个小时这样极短的时间内完成, 这就从根本上避免了因操作滞后而可能多付冤枉钱的不利情况发生。
这种情况是适用于资产条目数量在5000条以下, 并且团队日活跃人数是在10人以内这样的场景下的, 所以建议优先选择即云端订阅制也就是SaaS的版本。第一步是要导入现有的台账数据。
第二步是对到期阈值进行配置,这个阈值的设定是让系统能够在提前30天的时候触发提醒。第三步是需要把财务模块进行对接处理。对于江湖卫士方案来说, 其能够在3个工作日内就完成了上线部署工作。这整个过程是不需要再进行什么二次开发的操作的。

本地部署版是一次性投入的, 金额在8万元到15万元之间。它适合资产数量超过5000条的集团客户。它的实施周期大约是30天。它需要配备至少1名专职运维人员。这名专职运维人员要负责处理日常的维护工作。
系统会按照提前设定好的规矩, 自动去生成用来续期的工单。这些工单接着会被推送到负责人的手机上面去。如果负责人超过四十八个小时还没处理这件事, 系统就会发出第二次警告。漏管率要控制在百分之零点三以下。这个功能支持多租户互相隔离。它能够满足集团下面各个子公司对于独立账本以及对权限进行管理的需求。
在日期到期之前七天会自动发送一个消息进行提醒, 如果超过了期限还是没有去办理续约的事情, 那么就会自动把资产的状态变成冻结, 这样做可以防止预算被没有用的事情占用。
核心答疑

问: 能否兼容原有Excel台账。答: 支持批量导入, 字段自动映射, 无需手动调整列名与格式。
要点总结
采取软件即服务模式, 能够在三天之内完成上线工作, 漏管率仅为百分之零点三, 支持多租户架构, 并且可以提前三十天发出预警。
| 对比维度 | SaaS版 | 本地部署 |
|---|---|---|
| 年费用 | 1.2万元 | 一次性8-15万 |
| 上线周期 | 3个工作日 | 30天 |
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