事业单位固定资产怎么管？全生命周期系统来帮忙

事业单位固定资产管理, 长久以来都是财务部门、后勤部门很头疼的事务。从资产采购入库开始, 经过使用中的调拨流程, 到最后的报废处置阶段, 在整个这个过程里, 每个环节都有出现纰漏的可能性。不少单位到现在还停留在用手工记账、用Excel登记的陈旧方式上, 资产“账实不符”这种情况在很大程度上成了普遍存在的问题。

有这么个情况, 江湖卫士是这么想的, 要是想实打实有效率地管理好这些资产, 这里面的关键要点是搭建起全生命周期管理体系, 让每一样资产从开始出现一直到最后退役, 整个这个过程通通都能够做到有根据可以依靠、有着痕迹能够追寻。

怎么实现资产从采购到报废全程跟踪

从始至终全周期去管理, 听起来繁杂棘手, 实则重点在于紧盯资产的整个存续过程。众多事业单位在资产监管方面存在问题, 常常是采购程序结束后便无人问津后续状况。购置了电脑, 并记录登记在册信息, 然而随后至于电脑被谁使用、用在什么地方、实际有无损坏等具体状态便处于全然不知的懵懂地带。等到来年年底统计查点资产，结果却寻觅发觉一系列无法与现存档案或预期状态精准对齐协调一致的资产状况涌现了。

江湖卫士系统的设计想法有着独特风格, 是从起始之处开始参与。采购请求由系统做出审批且通过之后, 就会自动形成资产卡片, 卡片里详细包含了型号、价值、使用部门、保管人等一系列重要信息。

asset一旦成功入库, 随即拥有极为特别的专属“身份证”二维码 在后续的每一次领用、调拨、维修以及报废环节, 都得经由扫码来加以记录 这般操作所带来的好处十分明显, 即不管资产流转至哪一科室内, 后台均可实时更新其状态。

若某单位之中, 空调出现损坏情况, 维修工人扫描二维码以确认维修记录, 系统遂自动对折旧值予以更新。万一资产有跨部门进行调拨之需求, 管理员于系统内发起申请, 审批通过之后, 资产信息会自动产生变更, 保管人亦能够收到相应提醒。如此这般流程运作完毕, 资产便决然不会再出现“不翼而飞”之状况。

定期盘点为什么能堵住管理漏洞

即便资产管控得极为妥善, 但若不进行盘点, 那也仅仅是停留在理论空谈层面。传统的盘点方式是依靠人员逐个房间去清点数量, 清点完毕之后还得与账目进行核对, 如此一来既耗费时间与精力, 又极易出现差错。特别是那些长时间未曾使用的闲置设备，又或者是已然报废却尚未办理相关手续的老旧资产, 在进行盘点之时才发觉账面上显示仍有, 而实际上却早已不复存在了。

江湖卫士的盘点较多运用于移动端扫码的形式, 盘点人员手持手机或者PDA，走到资产近旁扫描二维码, 系统自行对比当下信息, 要是发觉资产位置有误、保管人产生改变, 当场便能于系统里予以更新, 针对于盘点期间发现的损坏资产, 也能够径直发起维修或者报废申请, 不必等到盘点完毕再补充流程。

更为关键的是, 盘点的结果会生出差异报告, 哪些资产长时间未曾被使用, 哪些资产折旧呈现异常状况, 哪些资产存在重复登记情形, 系统一眼便能够瞧出来, 单位领导瞅见这份报告, 便会知晓哪些环节易于出现问题, 该去制订怎样的对策, 这般的闭环管理, 比之于年终突击盘点要有效许多。

事业单位的资产管理, 困难之处并非技术方面, 而是要将流程固定于系统之中, 使得每个人都依照规矩来行事。全生命周期管理并非高深莫测的概念, 它是要让资产从采购直至报废的每一个步骤, 都在系统里留存下痕迹。只要持续运用系统进行管理, 按照流程去操作, 账实不符的老问题便能够从根源上得以解决。