资产盘活30%的秘诀：固定资产盘点系统

存有满是灰尘的若干设备、堆积于角落的闲置资产的公司内部, 每月皆均以悄然无息不存在的状态不断侵蚀着利润。江湖卫士过往接触过上千数目的企业整体, 于其中留意到了一个使人内心痛苦和伤心的实际情形——多数的经营者根本没办法详尽无误地说出自己内部里究竟存有多少资产能够在使用的状态, 又有多少处于闲置不用的状态。

在企业开始使用固定资产盘点系统这下, 资产闲置比率径直下降了30%, 此时, 这笔账目才算是真正被仔细地算清楚了。

闲置资产到底藏在哪

步入生产车间之后, 那一刻映入你视线之内的景象, 没准儿会使你心生诧异之感。你瞧啊, 有三台完全一样的冲压机, 然而其中只有一台正处于运行状态, 另外两台之上随随便便搭覆着布块, 其机身已然出现了锈迹, 那些锈迹呈现出斑斑点点的模样, 仿佛是在声声诉说着已长久处于闲置状态这件事。

放置检测仪器的库房深处, 去年采购回来的它未曾拆开包装, 安静地待在那儿, 贴着醒目标签写着“待安装”, 好似被时间遗忘在了那个角落部位。行政楼里面, 情况也是这样, 繁杂堆放在柜子顶上的几十台淘汰电脑, 究竟何时报废已没人能记清, 它们静静在那, 逐渐被人淡忘。

这些场景极为常见, 传统的资产清查倚赖手工填表, 一年开展一回, 平日全然无人过问, 某家制造企业的老板曾给我算过一笔账, 仅仅是在用设备之中, 就有百分之十五处于半闲置情形, 每日折旧如常扣除, 然而产出却归零, 更为可怖的是, 因重复采购所耗费的钱财, 比设备自身的价值还要高。

江湖卫士有的盘点系统有着强大功能, 它可以把容易被忽视的死角都翻找出来, 通过往每台设备贴电子标签, 该系统能自动记录设备使用频率、移动轨迹还有维护记录等等详细信息。一旦有某台设备连续30天没有操作日志, 系统会迅速作出反应, 马上标红预警。这样财务部就不用等到年底才察觉到问题, 随时都可以方便快捷地调出“资产休眠地图”, 清楚掌握资产的动态情况。

系统怎么帮你把闲置变现金

即便账本再好, 也比不上实时数据, 以一个化工企业的情况为例, 此案例极具典型性, 在其库房中, 有三台价值八十万的压缩机被放置着, 因产线需调整, 这三台压缩机被搁置了两年, 长时间无人过问, 直至系统推送“资产休眠通知”, 企业管理层才如梦方醒, 想起要处理这些设备, 随后, 他们把这三台压缩机挂到二手设备平台售卖。没想到的是, 仅仅过了两周, 这三台压缩机就成功被卖出去了, 最终收回来六十多万资金。

这十足彰显出实时数据针对企业资产管理的极端重要性, 倘若匮乏系统适时推送的那个“资产休眠通知”, 说不定那三台价值高昂的压缩机仍旧会在库房当中持续处于闲置状态, 进而无法为企业去创造价值, 依靠这个案例能够清楚地瞧见, 实时数据能够使得企业更加及时、高效地把控资产状况, 进而做出更为合理的决策, 规避资产的无故浪费以及闲置情况, 为企业缔造更多的经济收益。

江湖卫士的系统, 并不单单只是进行记录, 更为关键的要点在于智能调度, 每当有新项目萌生对某种设备产生需求之际, 该系统便会自行在全公司范畴之内展开对闲置资产的搜寻工作；以杭州的一电子厂为例, 利用了此项功能, 将处于苏州仓库之中且闲置的一台贴片机调配过来, 从而节省下高达三十万的采购预算。

还有个容易被忽视的要点: 租赁管理, 系统会自行对比设备租赁合同以及实际使用天数, 某物流公司发觉, 有一台叉车明明已经闲置了三个月,然而租金却是按照满月进行缴纳, 系统找出这个漏洞之后, 他们马上终结了租赁合同, 每年能够省下六万块。

资产处于闲置状态并非是在一日之内形成的, 然而要去解决它并不需要那种能够引发惊天动地效应的改革, 搭配一套可靠的盘点系统, 再加上历经三个月的数据清理工作, 使得闲置率降低百分之三十这件事真的并非难事, 那些放置在角落里的设备, 很有可能就是接下来的一笔现金流。