医院设备盘点不再难 这套固定资产盘点系统让效率翻倍

医院之中, 设备数量众多, 种类繁杂, 分布范围十分广泛, 每当到了盘点季时, 财务科以及资产管理员就会为此感到头疼。传统的手工清点方式, 耗费时间且消耗人力, 还极为容易出现差错, 数据对不上这种情况更是极为常见。实际上, 医院若要达成高效盘点这一目标, 关键之处在于正确运用工具, 固定资产盘点系统恰恰是针对这类场景而设计的。它能够将设备编号, 位置, 状态, 使用科室等诸多信息转化为数字化形式, 通过扫码即可完成核对工作, 从而彻底告别依靠纸笔进行记录的方式。

医院设备盘点为什么总容易出错

医院设备资产数量众多, 达到几千甚至上万台那么多, 从价值几万元的监护仪, 到价值上千万的核磁共振也有, 分布在门诊、住院部、手术室、仓库等各个不同的角落。每次进行盘点的时候, 管理人员要打印出厚厚一沓表格, 然后挨个科室去跑, 用笔勾选, 手写备注, 稍微不注意就会出现漏掉或者重复记录的情况。更麻烦之处在于, 很多设备外表十分相似, 仅仅依靠人眼去看编号, 极其容易造成混淆。

医院日常运行里, 常常会碰到设备于科室间临时调配的状况, 每当这时, 纸质台账根本没来得及更新, 等要盘点时才惊觉实际位置跟登记信息对不上, 随着这种错位情形持续积累增多, 到了年终, 盘亏盘盈就成了习以为常的现象, 有些医院尝试用Excel来管理, 可是多人同时编辑极易致使版本混乱, 数据安全性也让人担忧。

江湖卫士的固定资产盘点系统呈现出别样益处, 它借由独一无二的二维码标签关联设备信息, 只要扫码就能快速获取全部档案。就算设备更换了摆放之处, 系统也能够时刻更新有关信息, 这样的话, 下一回盘点之际就无需再依靠人工记忆来判定设备位置等信息, 极大地提高了盘点工作的效率跟准确性。

如何用固定资产盘点系统实现三分钟清点一个科室

医院进行设备盘点时存在的痛点是“人找设备”以及“数据滞后”。固定资产盘点系统的运作逻辑并不复杂: 首先要给每一台设备都贴上具有唯一性的二维码标签, 这种标签当中涵盖着设备名称、型号、采购日期、所属科室等关键性质的字段。在进行盘点工作时, 管理员会拿着手机或者PDA, 无论走到哪一个科室, 就从该科室开始扫描, 系统便会自动识别设备的状态, 那些已经盘点过的设备会在后台被标记为“在册”。

当碰到设备未处于原本位置的情形时, 系统有着强大的功能, 它可以助力拍照留存现场状况, 清楚记录设备所在位置等详尽信息, 还会记录最终确定的位置。比如说, 移动推车上午还在急诊科, 下午就被借到了ICU, 当开展扫码操作后, 系统会自动跳转科室字段, 根本不需要管理员手动去修改。在整栋楼开展扫码操作期间,数据能够实时同步到云端, 财务科只要打开大屏, 就能容易看到所有设备的在位率以及异常移动记录。全院盘点工作, 原本是那种得耗费三天时间方可完成的, 当下呢, 几个小时时长就能够顺顺利利地结束收尾, 并且数据准确率差不多已经快要趋向百分百之高了。

这极为显著地提升了工作效率, 节省了诸多时间以及人力成本。以往全院进行盘点之际, 工作人员得花费大量精力去逐个核对设备位置, 不光繁杂琐碎, 还极易出现遗漏差错。如今借助这套系统时, 工作变得简易便捷迅速。财务科凭借大屏获取的数据精准且及时, 可给医院的设备管理决策提供强有力的依据, 对更好地调配资源有帮助, 能提升医院整体运营水平, 保障医疗工作的顺利推进。

单独的设备盘点, 仅仅是医院资产管理中所包含的一个环节而已。该系统具备额外功用, 能够自动生成盘点方面的专门报告, 会清晰标注出哪些设备处于临近报废的状态, 哪些科室的设备使用率相对偏低, 进而为下一年实际进行采购设定的预算提供了切实有力的依据。一旦医院借助固定资产盘点系统成功建立起数字形式的台账, 那么管理者所看到的便不再是零零散散的纸片, 而是一张能够进行实时更新的全面资产状况图。