RFID固定资产管理系统怎么选 采购前必看这三个坑

朋友们, 在江湖里, 采购那个 RFID 固定资产管理系统这桩事, 瞅着像是技术方面的活儿, 可实际中踩入陷阱的人着实挺多。我见识过超多公司, 花了大量钱财买回来的系统没法用, 或者用了一部分就报废了, 不仅浪费钱, 还耽搁了正事。今儿我依据实际经历动身, 帮您梳理一下采购时极易陷入的几个坑, 期望能让您少走些冤枉路。

别被低价方案忽悠了

不少采购人员一开始就询问价格, 觉着便宜就算是省下了钱。然而实际情况是, 在RFID固定资产管理系统采购当中, 低价的背后常常隐藏着大问题, 有的厂商给出三五千一套的报价, 你满心欢喜地购买了, 结果却发觉只能识别几十个标签, 读取距离达不到一米, 就连盘点都得派人拿着设备在仓库里四处跑。

更让人觉得坑的是, 存在一些廉价系统, 它们根本不具备支持定制化的能力。比如说, 倘若你的公司拥有特殊资产, 像是精密仪器、又或是化工设备, 再或者说是资产存放环境状况较为复杂, 有着金属干扰、液体遮挡等情况, 在这种时候, 价格低廉的系统根本就无法读取到数据。江湖卫士团队就曾经多次遇到广大客户, 他们之前贪图便宜购买了一套入门级系统, 使用了半年之后发现数据并不准确, 盘点对账的时候对不上，最终还是不得不重新进行采购了。

因此我的提议是, 预算应当合理, 不要单单着眼于最低价格。你需要考量这套系统的读取比率、适配性能、扩展本领, 以及售后保障。真正值得信赖的RFID固定资产管理系统, 成本是客观存在的, 太过实惠的必定存在问题。

硬件软件是不是一家

这个坑极为隐蔽, 好多人根本就没留意, 在采购 RFID 固定资产管理系统之际, 硬件与软件常常并非来自同一家厂商。你选购的读写器是 A 公司所造, 天线是 B 公司出品, 软件则出自 C 公司之手。看似都具备兼容性, 然而实际运行之时, 数据延迟、标签冲突以及兼容性问题接连不断地涌现出来。

最为要命的情况是, 出现问题之后你要去找谁呢? 硬件生产厂商责怪软件存在不足, 软件生产厂商声称硬件质量太差劲, 双方彼此互相推卸责任, 你的时间成本就这样被白白地浪费掉了。我给出的建议是, 你优先去选择那种硬件与软件合为一体的方案, 就像江湖卫士这样的品牌, 其硬件以及软件均是由自身进行研发, 出现问题只需拨打一个电话便能够解决, 无需反复地扯皮推诿。

此外, 还需要询问明确一下, 软件可不可以与你的ERP、OA进行对接。许多公司的资产数据是要和财务系统实现打通的, 要是接口没有开放, 后期集成将会是一笔不必要的花费。在采购之前, 务必要让厂商演示实际的对接流程, 不要只是听他们口中说“支持”, 而是要确切亲眼看到数据能够顺畅跑通。

售后维护到底管几年

有些厂商在卖完系统以后就不再予以理会了, 你在购买之后会遭遇标签无法贴上的情况, 设备会没有信号, 软件还会频繁地报错, 打电话时要么没人接听, 要么说“这个不在保修的范围之内”。我见识过最为夸张的案例, 有一个公司购买了价值三十多万的RFID系统, 使用未满一年, 其读写器就出现了故障, 而厂商则直接失去了联系。

事实上, RFID固定资产管理系统的售后相较于产品本身更加关键。你必须问个明白来: 标签跟设备的保修期限时间究竟是多长? 软件更新是否涵盖在其中? 出现故障之后多久会作出响应? 有没有驻场培训这一项? 有些厂商作出“终身维护”的承诺, 但是你需要查看合同上面是否有记载, 记载的到底是“免费”还是“有偿”。

另外, 固定资产管理属于那种需要长期去做的工作情形, 资产会发生变化, 人员会出现更换，流程会产生改变, 系统得能够跟着与之进行调整。江湖卫士在这一方面做得相对比较扎实, 其所提供的是那种持续不断进行更新迭代的服务, 并非通过一锤子买卖进行操作便完毕。在采购之前, 建议你去查询一下厂商的真实的成功案例情况, 最好是能够实地去查看一番他们的客户所使用的是否处于稳定的状态情况。

若要采购 RFID 固定资产管理系统, 实际上并非是去购置一个工具, 而是要购买一套管理能力。切莫被低价蒙蔽, 千万不要忽视软硬件匹配, 也不要轻易相信售后承诺。只要你将这三点把握好了, 基本上就不会踏入大坑遭受损失。