多仓库管理太乱？固定资产管理软件如何统一管

资产分布散乱，怎么用一套系统管住多个仓库

众多从事实体生意的老板, 有着不止一个仓库, 这些仓库分布不同, 有的在城东, 有的在城西, 甚至有跨省的, 每个仓库都配有固定资产, 像货架、叉车、电脑、空调等, 可是这些固定资产谁在用、谁维修、何时报废等信息, 全靠Excel表格或手写台账记录, 这样就出现了很多问题, 比如数据不能准确对应, 盘点时会发现物品丢失, 或者明明有闲置设备还重复采购。

在此种状况之中, 有那么一套固定资产管理软件, 越发显得特别必要, 它可以同时针对几个仓库展开有效管理, 能让每个仓库里的数据都能够被及时查看, 这样便能够不用再东奔西跑地去翻阅纸质记录, 大幅度地提升了管理效率, 防止了因数据混乱而引发的各类问题。

江湖卫士这般软件, 将各个仓库当作一个个独立空间, 然而你却可以于同一个账号之下开展切换查看, 比如, 当你登录后台时, 于左边菜单里能看到像“1号仓”“2号仓”“备用仓”等选项, 点击进入对应的仓库, 就能瞧见该仓库内所有资产的状态, 从资产的入库、领用、调拨一直到报废, 每一个操作行为都会存有详细记录, 具体是何人在何时动用了哪台设备, 系统会自动生成日志。这样的话, 你就不用再度去问“那个打印机究竟在哪个仓库”, 只要把手机打开就能够开展查询。

江湖卫士软件具备另一特性, 其会将各个仓库视作一个个别具一格的单独空间, 用户能够于同一账号之下便捷地进行切换, 进而查看不一样的仓库。如同登录后台以后, 左边菜单设有“1号仓” 、“2号仓” 、“备用仓”等等, 点击进入到仓库便能够知悉里面全部资产的状态。自资产入库起始, 历经领用、调拨, 直至最后的报废, 每一项动作均被精准记录, 系统自动生成日志，清晰地展现出是谁在何时动用了哪一台设备。这使得你往后再也无需为“那个打印机究竟处于哪个仓库”而纠结, 仅需将手机打开, 便能够轻轻松松地查询与之相关的信息。

仓库之间调拨资产，是否会留下清晰的记录

有多个仓库存在, 就必然会出现设备在其间互相进行调拨的情况。像是总部的电脑会临时借给分仓来使用, 又或者某个仓库当中的空调出现故障坏掉了, 就会临时调过去一台备用的。要是在调拨的过程里没有进行记录, 随着时间慢慢过去大家就会遗忘, 资产究竟处于哪个仓库, 根本没有人能够说得清楚。有些公司在进行资产调拨时完全依靠电话或者微信来沟通, 等到月底财务进行盘点的时候, 账目和实物无法对应一致, 只能勉强去做一笔糊涂账。

使用固定资产管理软件用以支持多仓库的统一管理, 可使调拨操作变得极为规范, 在江湖卫士的系统当中, 你能够发起一个调拨的单据, 从中去选择资产从哪一个仓库调出, 又进入哪一个仓库, 相继填写资产编号、调拨原因以及经办人等相关信息, 随后, 系统会自动针对两个仓库的库存数据予以更新, 被调出的资产在原仓库会变成“调出中”的状态, 当抵达新仓库之后其状态就会变为“已入库”, 整个调拨的过程设有审批流程, 领导仅仅需要在手机上轻轻地点一下便能够完成同意的操作。

今后进行查账操作时, 只需点击翻开此资产的流转记录, 便能够清楚明晰地瞧见自入库起始直至调拨阶段的每一个具体节点详情, 而无需再次去翻找查找聊天记录或者向同事进行询问打听。