江湖卫士教你 闲置资产一键共享 用RFID系统盘活资源

于诸多公司之中, 一旦资产处于闲置状况, 便成了占据空间的一堆“摆设”。设备之上落满灰尘, 工具无人使用, 库存数量越积攒越多, 然而管理者却毫无应对之策。RFID智能资产管理系统得以出现, 进而使这个难题寻得了解决办法。它不但能够记录每一项资产的所在位置以及状态, 而且还能促使闲置资产借助系统进行一键发布、实现快速流转, 切实达成资源共享。这一套系统, 从本质上来说是在助力企业将“死资产”转变为“活资源”。

闲置资产为什么总是没人用

不少仓库之中, 塞满了无人认领的电脑, 和仪器, 以及办公家具, 其原因并非是它们损坏了, 而是源于信息黑洞。任何人都不清楚这些设备所处位置在哪里, 归属哪个部门, 并且 是否还能够正常使用。一旦资产信息系统有所缺失, 员工们宁可等待采购审批, 也不愿意去翻找那些闲置物资。

正好与这种僵局形成打破态势的一款系统是RFID智能资产管理系统, 在为每件资产都贴上电子标签之后, 便能由该系统按自动方式记录入库时间, 以及使用频率, 还有当前状态这个信息, 当某件设备出现超过一定期限却未被使用的情况时, 系统会于后台作标记, 标记内容为“可共享”, 部门之间不再需要借助电话询问, 也不再依靠纸质申请单, 只要开启这个系统, 所有闲置种类的资产便能得以清晰明了地呈现出来, 江湖卫士所具备的资产管理一类功能, 恰恰是基于这种以实时数据作为驱动力量的方式, 这样令资产可以实现流动, 让其流动过程不再依赖人工记忆。

更为关键的是, 系统尚能够配置资产运用信用机制, 谁领取了设备, 使用了多长时间, 有无出现损坏, 统统皆记录在案, 如此一来既能够激励员工主动去分享闲置设备, 另外又能够避免任意滥用。以往存在的那种“不敢借、不愿还”的状况, 自然而然便得以解决了。

一键共享到底能省多少钱

明明存在闲置资产, 然而并没有人知晓, 众多公司每年都在反复采购相同的设备, 一个项目组租了投影仪使用两天, 另一项目组却刚刚购置了同款, 重复采购、重复租赁以及重复维护，这些成本相加起来, 常常比所想象的要高出许多。

企业实现闲置资产一键共享从而能够从源头上削减采购预算, RFID系统不但得以迅速搜索出可用的闲置设备, 而且还能够对在线预约以及自动归还提醒予以支持。诸如某员工需要一台打印机之时, 系统即刻显示隔壁楼层正有三台处于闲置状态, 他轻点“申请共享”, 流程便完成了。整个操作耗时不超过一分钟, 不用去找领导签字, 也不用等候审批流程。

在这个特定方面, 江湖卫士所进行的设计, 极其贴近实际情况, 它将仅仅呈现资产账面信息的静态台账, 转变成了资产能够依据现实需求进行动态运作流转的样式, 于是资产的每一件个体, 皆有一种被进行实时跟踪追寻的可能, 一旦资产被送还归位, 系统会自动对现有状态做进一步更新, 其他员工又能够再次发起使用申请, 如此这般循环往复, 一个公司或许长达半年的时间里都无需去购进全新设备, 针对中小型企业而言, 这样一种事务管理模式, 直接有助于减轻企业现金流方面所承受的压力, 还能够使资产被利用的效率实现成倍增长。

资产之切实价值, 绝非购回之际, 却是投入使用之时。RFID智能资产管理系统令闲置资产不再成负担, 转而变为企业高效运作之助力。当共享化作一种机制, 企业资源调用效率会悄然生变, 成本亦在不经意间降低。