事业单位资产盘点不用愁 一秒读取多件资产的时代来了

于事业单位日常管理工作之中, 固定资产盘点向来是个分外令人头疼的难题, 事业单位里固定资产数量繁多, 动不动就有几千件设备, 再加上无数桌椅, 还有众多电脑等, 要是只靠人工一件一件地去扫码核对, 不但会耗费大量时间, 并且极容易出现差错。

确切来讲, 当下已经有专业的固定资产管理系统存在。这个系统有着强大的功能, 它能够达成“一秒读取多件资产”这般高效率的操作模式。通过这个系统作为助力, 仓库还有行政人员切实得以从繁琐的盘点工作之中解放而出。这不是距现实遥远没办法实现的设想, 而是江湖卫士早就成功应用的较为成熟的一种技术。

一秒读取多件资产怎么做到的

于传统盘点方式之际, 工作人员需手中持有扫码枪, 把它精确地朝向每一项资产之上的条码或者二维码, 随后逐个去做扫描动作。当碰到摆放得相对密集的文件柜, 又或者会议室里所放置的几十把椅子时, 仅是弯腰、起身以及对准条码这般一系列举动,就要花费大半天的时长。

江湖卫士这一系统, 其关键核心之处在于射频识别技术的运用, 当每一件固定资产都粘贴上电子标签后, 工作人员只要手持终端进入资产存放场地, 系统就能在几米的范围之内, 同时读取几十件乃至上百件资产的信息, 无需再逐件对准, 也不用翻找可能遗漏标签而到处查找。

实际运用情景展现出特别直观的情形, 其一, 给仓库里头的服务器、显示器、打印机等各种设备张贴特制标签, 这些标签有着独特的标识作用, 其二, 开启系统的盘点方式, 这时, 人只要从货架之间从容地走过一回就可以, 其三, 让人惊讶的是, 所有资产的编号、名字、位置以及使用部门等详尽信息会刹那间清楚地显现在屏幕上, 其四, 它的读取速率十分惊人, 能够达到每秒上百件, 并且正确率几乎是百分百。以往, 那项得要三个人通过加班来完成的周末盘点工作, 现今仅仅十分钟就可以轻轻松松顺利搞定。

这带来巨大改变的盘点方式是高效的, 以往盘点工作需耗费许多人力以及大量时间资源, 现在已然变得这般便捷又迅速, 仅十分钟的时长范围之内, 就能够完成曾经既复杂同时又很耗时的任务, 极大地提升了工作效率, 并节省下了人力成本, 让整个仓库管理工作变得越发轻松, 且更加高效。

这套系统真的能解决事业单位的痛点吗

事业单位固定资产管理, 常常会涉及好些科室, 还有多个楼层, 资产种类繁杂, 数量众多, 并且每年都得接受财政或者上级部门的清查审计。以往最怕的便是“账实不符”, 明明台账当中有资产存在, 然而现场却是寻觅不到, 又或是资产早早坏掉了, 可却没有及时进行报废处理。江湖卫士具备的一秒读取能力, 刚好能够将这些隐患在源头就予以扼杀。

数据链呈闭环状, 系统读取资产后, 会在后台自动比对台账, 一旦察觉某台设备不在该区域, 或者标签有损坏情况, 系统就会立即提示异常情形, 像这样, 盘点并非只是走走过场, 而是能实实在在地把每一件资产的位置、状态查得明明白白, 许多事业单位试点后反馈说到, 原本要两周才能结束的年度清查工作, 如今在两天内就可全部完成, 而且数据能够直接导入财政系统, 省去了二次录入的繁琐程序。资产管理员最终得以从那种“搬搬扛扛”的体力劳动里挣脱出来, 进而可以把精力投放至更为关键的资产调配以及预算规划方面去得以将其好好投入。

技术其自身成本并非高昂, 价格不菲的是那些被无端耗费的时间, 而当下呀, 即刻读取使时间再度归置于你的手中了。