公司设备常年闲置吃灰？共享池功能一键盘活

江湖卫士固定资产管理系统有个特别实用的功能, 叫闲置资产共享池, 它会把各部门和分公司不再用的设备, 像打印机, 服务器, 办公桌椅之类的, 集中收到一个“虚拟仓库”里, 等其他部门有需求时, 能直接从这个池子调用, 这样就能避免花没必要的钱买新设备了。

闲置资产怎么就能自动共享出来

好多公司一资产多起来就会混乱, 东西在谁手上, 是否被使用, 全都依靠人工去记录台账, 根本没办法理清。江湖卫士系统能够自动抓取资产使用的记录, 举例来说, 一台投影仪连续三个月都没有人借过, 系统就会自动将其标记为“闲置”, 直接丢进共享池当中。

背后实则是凭借扫码以及定位技术予以盯梢的。每当资产被借走, 或者被归还之时, 手持终端进行一扫, 数据便实时更新至系统之中。哪一个资产超过半年未曾有过动静, 系统比人记得可要清晰许多了。无需专人前往仓库翻找搜寻, 也无需发送邮件问询来问询去。

存放于共享池之中的并非是毫无价值的闲置库存, 由系统所具备的智能分类功能, 会以资产之状态、新旧状况以及存放之位置加以自动分类, 进而让共享池内之物能够条理清晰、易于查找, 此分类系统还支持依部门或成本中心开展寻找, 比如当研发部门找寻旧显示器用于测试之时, 只需于系统中直接搜索“显示器+闲置”, 即可快速知晓哪个楼层的共享池存有对应物品。

这种搜索方式极其便利高效, 可助力研发部迅速定位目标物品, 节约了诸多寻找与调配资源的时间。借由该方式, 共享池中的资源能更精确地被各部门运用, 提升了资源利用效率, 防止了资源的浪费与闲置, 为公司运营及发展给予了有力支撑。

用共享池调拨资产能省多少钱

好多颇具规模大公司, 年度购置办公设备预算常常动不动就达上百万, 然而一旦去查看仓库, 八成皆存在相同款式设备处于闲置未用状态, 共享池所具有的价值便在于, 能将那种“闲置”态势转变为“流动”情形。

比如说, 销售部鉴于业务拓展的需求, 要更换成新的电脑, 于是把旧的机器退还给行政部门。行政部门收到之后, 不存在多余的处置行为, 直接将这些旧电脑丢进了共享池。

这时, 因工作需要, 新来的实习生急切需要一台临时办公机。依据公司规定, 他不用走繁杂的采购流程, 只需直接在系统里申请调拨共享池中的旧电脑就行。让人惊喜的是, 从申请到最终拿到手, 整个过程竟然用不了半天时间, 并且还节省了三四千的采购费用, 极大地提升了资源利用效率且降低了成本。

系统有着强大功能, 还大力支持跨区域调拨这个重要操作,像北京分公司有一台闲置的服务器, 上海分公司那时正好缺一台服务器, 这个状况下, 不用去繁琐走报废重买的流程, 只要在系统里轻松点下“跨区调拨”选项, 物流单就会自动生成, 资产编码以及维保记录也会跟着一块流转。就这样, 不但成功盘活了资产, 还切实避免了重复采购闹出的资源浪费这些问题。

借助这样的跨区域调拨功能, 系统显著提升了资源利用效率。一旦各分公司间出现类似资产余缺互补情形, 借助系统就能达成高效调配。诸如上述北京分公司和上海分公司一例, 操作流程方便快捷, 使得企业节省了众多成本, 还让资产于不同区域间能发挥更大价值, 进而优化了企业资源配置。

共享池功能并非仅仅是节省设备购置费用, 它最为关键的益处在于, 能使资产跟随公司业务辗转, 而非闲置于库房之中蒙尘。公司耗费数百万资金所引入的管理系统, 倘若连自身拥有多少闲置资产都无法明晰, 那无疑是实实在在的浪费。