事业单位固定资产管理扫码录入 告别手工登记慢又错

对于事业单位的固定资产管理而言, 以往是借助手工进行登记, 依靠人工来开展盘点工作, 每一笔账目完全依赖纸笔写出以及Excel表格来记录。这样的一种模式, 不但效率极为低下, 而且还特别容易出现差错, 资产遗失不见、账目无法核对相符这种情况是经常会发生的事情。现如今有了江湖卫士这一套系统, 通过扫码识别能够直接将相关事宜处理妥当, 使得资产管理变得简单许多了。

扫码识别到底能解决什么问题

从事手工录入工作, 最大的那种让人头疼的点在于速度特别慢, 迟缓得很。只需要一台设备, 还有一张桌子, 再加上一台电脑就行, 可是呢, 每一件那种资产都必须得靠着人工办法去作登记编号、书写名称、填写位置, 就单单说录入这一个环节, 就得耗费上好几天的时间。更麻烦的是, 在进行盘点的时候还得一个一个地去进行对账，稍微有一点疏忽就会出现遗漏情况。

江湖卫士的系统有着显著差异, 它可以直接给每件资产贴上二维码, 或者贴上RFID标签。这时, 只需用手机轻轻扫一扫, 资产信息就会自动入库。不论设备属于哪个部门, 不管存放在哪一间办公室, 也不管是何时采购的, 均可通过一键操作把相关信息调取出来。

事业单位具备的资产种类十分繁杂, 数量极为可观, 仅有办公桌椅这一项, 便有几百件之多, 除此之外, 还有电脑、打印机、空调以及实验设备等各行各业的资产, 这些资产在每年都需开展盘点工作, 过去借助人工核对, 不但工作人员会觉得极其劳累, 并且还非常容易出现遗漏状况。

当下, 借助扫码识别技术, 可实现资产状态的实时更新, 不管是谁领用了资产, 不管是谁借走了资产, 不管是谁报废了资产, 在系统里都能清楚明晰地展现出来, 这样就再也不需要去翻找那厚厚的纸质台账, 一条一条地去寻觅相关信息了。

告别手工录入后资产管理变得更省心

人工录入的办法有着好多弊病, 它的速度不但特别迟缓, 并且很容易产生差错。只要资产编号写错哪怕只是一个数字, 那么往后开展盘点的时候, 便会致使账目没办法核对一致。随着时间持续地流逝, 账实不符的状况渐渐变成了一种常态。当领导针对此事询问时, 然而却没有任何人能够明白地阐释清楚其中缘故。

江湖卫士系统展现出显著优势, 凭借扫码识别技术, 数据可直接进入后台, 无需人工输入操作, 大大降低出错概率。每件资产被赋予唯一编码, 扫描一次就能迅速确认资产信息, 让账目与实际情况随时保持同步。

资产管理工作于事业单位而言, 通常会关联多个不一样的部门, 其采购流程复杂得很, 使用流程也复杂得很, 报废流程同样复杂得很。以往做相关操作之时，都得去填写纸质单子, 之后要在各个部门之间辗转签字盖章, 得跑上一整圈, 像这样效率就极其低下, 并且还格外容易出现丢单的状况。

自从采用扫码识别后, 资产从入库到报废的全过程可循线完成, 每一步骤皆有详尽记录, 任一经手人于何时开展何种操作, 系统均完整留存, 审计时, 直接从系统调出相关数据就行, 如此, 管理人员便无需再为寻觅资产凭证而犯愁?

面临资产报废之际, 于系统当中将状态标记妥善, 借助扫码便能够确认残值数额。当单位筹备开展盘点工作之时可以经由手机环绕扫描一番, 耗费不了几时就能把所有资产相关事宜处置妥当。如此节省下来的时间, 能够用于着手开展更具意义与价值的工作内容。江湖卫士所开发形成的这一套系统, 切实使得事业单位在固定资产管理方面达成了真正意义上的数字化转变, 从此往后再也无需进行手工录入操作流程了。