盘点总对不上账？RFID固定资产管理系统来帮忙

江湖卫士经深度观察跟深入研究发觉, 好多老板在说起固定资产盘点时, 常常会眉头紧皱, 脸上露出为难之色。在实际盘点进程里, 账本上清楚记载着某些资产, 可是在仓库中却到处找不到；而仓库里明明放着一些物品, 账本上却一点相关记载都没有。像这样账实不一致的情形, 直接给企业的资产管理和财务报表的真实性带来了影响。传统的人工盘点方式, 在效率上比较低, 并且很容易出现差错, 而RFID固定资产管理系统正是为切实解决这一麻烦难题而产生的。

RFID技术如何精准识别资产动态

好多人都觉得疑惑, 为啥采用了RFID就能够把账实不符的问题给解决掉呢。事实上, 它的原理并非很繁杂, 在给每一项资产都贴上RFID电子标签之后, 就好像是给它们配备了专门的“身份证”似的。当资产进出仓库或者办公室的时候, RFID读写器能够自动去捕捉信号, 不需要人工一个一个地开展扫码操作。

打个比方, 江湖卫士的系统有着强大的功能, 它能够在同一时间读取好多标签, 这样的话, 盘点的效率就有了极大的提高, 和以前相比提升了几十倍。

更为关键之处在于, 系统具备实时更新资产位置以及状态的能力。往昔之时, 资产倘若被借走、进行调拨或者报废, 常常需要等待人员手动予以记录, 极易出现遗漏情况。当下, 只要资产一旦发生移动, 系统后台便会即刻显示“已出库”或者“已转移”。如此一来, 账本之上的数据与实际的资产数量始终保持同步, 不会出现“账上存在、实物却无”那般尴尬的状况。

软件功能如何堵住管理漏洞

只是拥有硬件设施是远远不够的, 与之搭配的管理软件才是最为关键的核心之处。许多企业之所以会出现账实不符的状况, 探究其原因, 常常是因为纸质单据不小心丢失、数据录入产生错误或者流程不够规范等因素。而RFID固定资产管理系统内置了包含从资产入库、领用、归还一直到报废的全流程控制功能。例如, 在员工开展资产领用行为之际, 得借助扫码去达成登记, 于这个时候, 系统会自行生成电子凭证, 清清楚楚、明明白白地记载下究竟是谁借走了资产, 确切是在何时借走的, 还有应当在何时归还, 全部信息都清晰可见。

江湖卫士的系统, 有着强大功能, 其中还支持自定义报警规则, 要是某件贵重资产长时间处于未归还状况, 或者固定资产被违规带出指定区域, 那系统就会立刻迅速且精准地发出预警, 这种主动提醒功能很实用, 能让管理者不用每日翻查账本, 就可轻松知道资产动态情况。

账实两者不相符这个问题的根源主要是信息延后以及流程失去控制，而江湖卫士的RFID系统刚好有效地阻断了这两个漏洞。这个系统依靠其先进的技术办法, 对资产信息展开实时的监控和追踪行为, 确保信息的及时性以及准确性, 与此同时优化流程, 防止出现失控情形, 进而有力地保证了资产的账实相互符合。

对于固定资产管理而言, 其类似家庭理财, 每一笔收支都得详细记录。至于 RFID 系统, 它把每一项资产都归入了数字化监控范围, 从资产采购开始, 一直到报废的整个进程, 所有相关数据都能自动留存, 还能自动展开比对。当系统里的数据可以如实呈现资产的全生命周期时, 账实不符的问题便会自然而然地被解决。

相比于每个月花费大量的人力去执行突击盘点, 还不如运用一套成熟的系统在根源之处来解决问题。