固定资产批量调拨处置 操作步骤详解

不少企业资产管理员最为发愁的事情, 便是每当季度末来临或者年底降临, 需要去处理几十乃至上百件固定资产的调拨事务、报废事宜或者转移事项。要一张张地填写表格, 一个个地进行审批, 这不但耗费时间, 而且极易出现差错。实际上, 倘若运用固定资产管理软件当中的批量调拨处置功能, 这些工作在短短几分钟内便能够完成。

批量调拨怎么操作最省力

批量调拨这一行为听起来繁杂琐碎, 实则真正的实际操作仅仅只有简简单单的三个步骤而已。在江湖卫士此种类型的固定资产管理软件当中, 你首先要在资产列表那一页认真仔细地勾选那些需要进行调拨操作的设备, 就好比是要把数量众多的一批笔记本电脑从研发部门调动到销售部门去。当你全部挑选完成之后, 再点击那个名为“批量调拨”的按钮, 此时系统就会弹出一个供你进行选择的框体专门用来能够让你明确具体地指定接收部门以及保管人员。

得格外留意的是, 操作时, 最好事先确认这些资产状况是不是在正常状况。要是有已报废或待维修的设备夹杂在里面, 那调拨流程会出现停滞情况。我见过有的管理员一次勾选了多达200台设备, 可最后因其中3台设备状态异常, 致使整个批次的设备都没法提交。所以, 在此建议进行分批操作, 每次处理的设备数量限制在50台以内, 这样效率是最高的。

对于填写调拨原因这个环节而言, 它极为关键, 在系统当中的调拨单之上, 目的得清清楚楚地注明, 像“部门重组”“人员调整”等这般具体的情况不可写错, 绝对不能为图省事就随便写上“内部调整”, 要是后续审计去查看相关记录时, 一旦没法解释明白, 那可就会引发许多麻烦, 江湖卫士给出了支持自定义调拨原因模板的功能, 用户能够预先把常用的理由储存好, 这样在进行选择的时候就能更快速。

批量处置报废资产该注意什么

处在处理的环节相较于进行调拨而言, 是需要更加慎重小心的, 究其原因在于这其中涉及到对资产剩余价值的回收以及财务方面的核销事宜。于固定资产管理软件当中, 进行批量处理的操作之时, 一般情况下是要去勾选处于“待处置”状态的那些资产的, 紧接着再去挑选处理的方式, 诸如报废、卖掉、给到他人或者回收等等。

我提议你在着手展开批量处置前, 先导出一份资产表单到Excel, 接着跟财务部门详详尽尽核对一回。部分设备虽说账面价值已折旧完了, 可是其实际物品依旧拥有使用功能, 要是轻率进行报废处置的话, 绝对是一种浪费。江湖卫士系统里设有“处置预审”功能, 当勾选资产后, 系统会自行计算残值以及折旧情形, 帮你判断哪些资产应该进行处置, 哪些资产要继续投入运用。

提交批量处置后、系统会自动生成处置单、之后流转至审批人处。此环节、容易出现问题的情形是、倘若审批人处于不在线状态、处置流程就会陷入卡顿。所以、最好提前设置好审批代理、或者开启系统里的“超时自动审批”功能、借此避免因等待审批而导致工作出现堆积状况。

处置工作结束之后, 得记住按要求在系统当中去更新资产台账的状态, 唯有这样做, 财务部门进行账务处理的时候, 数据才可以维持一致, 且准确无误才行。

资产管理的关键并非软件自身, 而是在于进行操作的人有没有把流程运转顺畅, 采用正确的办法,批次性调拨以及处置便不会再成为棘手之事, 你将这一套操作梳理明晰, 往后每一次处理资产变动都能够既迅速又精准。