选固定资产系统前必看的避坑指南

起初, 不少人在购置固定资产管理系统时就踏入了陷阱。关于选型这事, 初看来只需去比较它们各自的功能以及要付出的价格即可, 然而实际上较量的是一套系统能不能确切地让你公司的业务流程合理进展且运转无忧。无数人遭销售人员的说词带去另外方向, 买下了一大批用不上的功能, 但其核心需求却始终未能得到解决。江湖卫士在这一领域的做法较为实在, 会先将避开陷阱的几个关键要点清晰地表述清楚。

功能多不等于好用

不少企业于开展选型工作的进程当中, 常常易于被“功能齐全”此四字给吸引住。当页面被开启之际, 资产入库、领用、调拨、维修、折旧、盘点这类功能全部具备, 乍 glance 看上去好像所有层面都被涵盖到了。然而, 实际情形却是因每个模块均只是略微涉及一下, 并未深入去完善, 故而真正投入使用之时, 这些看似齐全的功能反倒成了拖累。

举例来说, 存在盘点功能, 于众多系统当中, 不少仅仅只是支持扫码这一操作, 然而却并不支持拍照留存底档, 也不支持异常自动予以标记, 以及还有盘点差异一键生成报表等功能。像这般的半成品功能, 只会致使员工愈发不愿意去加以使用, 进而没办法充分施展系统本应具备的作用, 给企业的实际运营造成诸多不便之处。

确实好用的系统, 并非只是表面好看而已, 而是切实可以解决实际存在的痛点的。以固定资产领用这个环节来讲, 员工只要在手机之上进行轻易操作, 就能达成申请流程。紧接着, 审批流会自动推送至部门主管那里, 达成高效流转。而且, 在资产被领用之后, 其状态会实时予以更新, 使得相关人员随时把控资产动态。这才是工作里真正急切需要的系统。

江湖卫士于系统设计之际, 着重突出将核心流程予以深度挖掘并透彻处理,并非一味地去堆叠各类功能。于选型系统之时, 不妨向供应商进行询问: 你们最为常用的三项功能分别是什么? 倘若对方无法给出答案, 那就表明该系统根本未能把握关键要点, 难以满足实际工作的需要。

价格低不等于省钱

以低价呈现的系统常常是设下的陷阱, 存在一些厂商, 其给出的报价低到极为离谱的程度, 等到你签订了合同之后才发觉, 基础功能需要额外付费, 数据导出也索要费用, 就连更换模板都得单独收取费用。更为可怕的情况是, 系统的运维工作无人负责, 一旦出现问题根本找不到相关人员, 进而导致业务天天陷入卡顿的状况。

能够真正称得上划算的那个方案, 是其功能能够相互匹配, 实施方面能够做到切实到位, 售后方面是可靠有保证的。单单就拿具体的系统上线这个关键环节来讲, 其中是存在着许许多多值得人们投入精力去关注的细节情况的。比如说, 可不可以将你们所具有的历史资产数据进行批量式的导入操作? 再比如说, 可不可以依据你们公司所制定的资产分类规则达成自由灵活的配置? 这些表面上看起来似乎是非常细微的环节内容, 实际上却是决定你到底是能够节省钱财还是会白白浪费钱财的最为关键重要值得关注的地方所在。江湖卫士所提供的是能够依据用户需求进行配置的方案, 并且始终一心一意地秉持着绝对不会为了获取低价而甘愿去牺牲掉核心服务的那一原则。

进行选型之际, 务必要始终维持审慎态度, 去问明白哪些属于免费性质的服务, 哪些又是额外需要收费的项目, 一定要将合同条款一项项着实仔细地予以落实。唯有照此这般, 才能够保障个人权益得以充分周全地维护确保, 防止后续极有可能涌现的各类各样的问题, 进而挑选出确实切实契合自身并且性价比更为优高良好的方案。

进行固定资产管理系统的挑选, 并非去选功能最为繁多的那一个, 并非是去选价格最为低廉的那一个, 而是要选能够切实契合你业务逻辑、落实执行毫无阻拦的那一个。将注意力从花里胡哨的功能阐述转移至核心业务情景之上, 才能够躲开大部分的坑。