固定资产管理系统怎样设置维修保养提醒

固定资产历经长久时间使用后, 围绕其展开维修与保养事宜是没有办法避开的。众多企业购置了设备, 然而却时常会忘掉究竟是在何时应施行保养操作的, 以及又是在何时应当开展检修工作的, 一直拖延到设备出现了故障状况才着手去进行修理, 如此这般不仅造成的成本高昂, 而且还会对生产进程形成耽误干扰。实际上, 一套具备良好效能的固定资产监管系统, 能够协助我们将维修保养方面的提醒事项设置得清清楚楚、明明确确, 既可以让我们省心, 同时又能够节省费用支出。

维修保养提醒能设置哪些内容

在江湖卫士那般功能强大的固定资产管理系统之中, 提醒设置可不是单纯随便定个时间就万事大吉的, 它拥有智能的特性, 能依照设备类型、使用频率、上次保养日期等诸多方面的条件, 精确且自动地生成科学合理的提醒计划。

先说, 就一台空调系统来讲, 系统会详尽将它什么时间安装还有建议保养周期之类关键信息记录下来。等抵达该清洗滤网、添加制冷剂的特定节点之际, 系统会立马且自动弹出提醒, 以此保证设备正常运行以及维护。

提示的办法也是极具灵活性的那一种状况哪, 系统能够冲着设备管理员去推送消息的, 同时也能够借助邮件以及短信的方式去通知到确切明确的负责人, 在部分公司里面设备数量众多并且人员的分布状况是比较分散的那种情形之下, 系统仍然能够设定一种具有分级性质的提醒模式——首先去提醒设备的负责人, 要是没有及时进行处理的状况下, 接下来就会去提醒上一级别的主管, 像这样的一种操作形式的话, 维修保养的相关事宜就不会出现被遗漏掉的情况。

请勿忘记, 提醒内容同样能够自行定义。诸如何种设备, 哪一部位, 上次保养表现情形, 建议的操作流程步骤, 均可写入提醒之中。就如“3号空压机运行达500小时, 需更换润滑油”这等提醒, 具体至动作, 收到的同事一眼便明晰该做何事, 无需再去翻阅说明手册。

提醒频率和周期怎么设定才合理

最忌讳“一刀切”的是提醒设置, 不同类型的设备, 其保养周期存很大差别, 江湖卫士的系统有多样化的设置方式, 它支持按日历周期设置, 比如每月、每季度、每年等各异的时间跨度, 它还支持按运行时长设置, 像运行满200小时就提醒一次。这种具备多样化特征的设置, 于实际使用进程当中, 有着尤为关键的意义, 有些设备一年的使用频次屈指可数, 倘若依据日历实施提醒, 无疑是对资源的一种浪费, 而有些设备每日处于高强度的运行态势, 按照固定天数予以提醒, 明显无法达成精准提醒。

有着一个极为实用的功能称作“上次保养时间自动更新”, 在每次完成保养之时, 系统会将本次保养的日期以及内容进行记录, 并且下一次提醒的起点会自动自这次保养开始计算, 如此这般便避免了重复予以提醒或是出现漏提醒这种情况。

针对同一设备关联的多个保养项目, 系统有强大功能, 可支持分别设置。以一台印刷机讲, 其保养需求多样。或许运行达100万印次就得更换滚筒, 从而保证印刷机正常运转；每隔30天要添加润滑油, 给机器部件提供好润滑条件；每过6个月需检查电路, 确保电气系统安全稳定。这些各异的保养提醒能独立设置, 相互间无干扰。这般一来, 在设备真的抵达需保养的时间关节点, 或者印次要求之际, 相关负责的人员所接收到的提醒全都是最为精准的, 进而得以按时、高效地对设备予以保养维护，确保设备一直处在良好的运行状态之中。

具体来讲, 维修保养提醒的设置状况优劣, 会对设备寿命以及维修成本产生直接影响。相较于依靠人脑来记性记住, 借助日历贴字条的方式, 将其交付给专业的固定资产管理系统更为妥当, 从而把提醒工作做得精细细微、自动自发、可靠可信。如此一来, 设备能够保持稳定运行状态, 企业也能够相较于之前减少诸多操心之事。